Raumkoordinator*in und Assistenz (50%)

Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) (50%)
Haute école de travail social FHNW, Services
Flexibilité, liberté de création, créativité, interdisciplinarité - c’est ainsi que nous travaillons
Vos tâches :
Le département Services de la Haute école de travail social comprend les domaines Marketing & Communication, Ressources humaines, Administration de la formation continue, Contrôle de gestion et Gestion des espaces. En tant que coordinateur/trice de la gestion des espaces et assistant(e), vous assumez notamment les tâches suivantes :
• Vous participez activement à la planification des espaces pour la formation initiale et continue et assurez la disponibilité adaptée des locaux
• Vous coordonnez l’ensemble du processus de réservation des espaces et garantissez un déroulement sans accroc
• Vous surveillez l’utilisation des espaces à l’aide d’indicateurs pertinents et développez des propositions d’optimisation
• Vous conseillez et soutenez les collaborateurs en tant qu’utilisateur/trice avancé(e) de l’outil de signature « Skribble »
• Vous assistez le responsable des Services dans d’autres affaires administratives, de coordination et organisationnelles
Votre profil :
En tant que personne orientée service avec un talent d’organisation, vous gardez une vue d’ensemble même dans un environnement dynamique. Vous convainquez par les qualifications suivantes :
• Formation commerciale de base réussie avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle
• Expérience dans l’administration publique, le secteur de l’éducation et/ou avec un système d’administration scolaire est un avantage
• Joie de conseiller et soutenir différents groupes cibles ainsi qu’une forte orientation service
• Mode de travail autonome, structuré et orienté solutions avec un grand sens des responsabilités
• Flexibilité dans les missions de travail dans un environnement à charge variable
Vos perspectives :
Nos conditions d’emploi attractives comprennent une grande flexibilité concernant les horaires et le lieu de travail. La collaboration à la Haute école est marquée par une culture du dialogue et une communication transparente, fondées sur la reconnaissance et la confiance. Nous considérons les marges de manœuvre et d’action comme des ressources importantes pour l’innovation. De plus, la diversité et la différence des collaborateurs et des étudiants sont vécues comme des forces de l’école.
Vos avantages :
Large offre de sport universitaire
Programme culturel avec conférences, concerts, théâtre et films
Pratique vécue de l’égalité salariale entre femmes et hommes
Temps de travail annuel (42 heures/semaine) avec option de temps partiel et télétravail
Offre variée de formations continues internes et externes
Date : début du poste le 1er décembre 2026 ou selon accord.
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Votre lieu de travail :
Haute école de travail social FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600
Olten
Des questions ?
À propos du poste :
Pascal Segginger, responsable des Services, contact : +41 62 957 25 18
À propos du processus de candidature :
Marco Titzmann, responsable du personnel, contact : +41 62 957 21 78
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.
www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit