Receptionist / Front Office Agent 80%

Die
SPIE Schweiz AG
ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.
Deine Aufgaben
An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit als Receptionist / Front Office Agent.
An der Rezeption bist Du die erste Kontaktstelle für unsere Kunden, seine Mitarbeitenden, sowie Besucher. Du unterstützt das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kundenstrategie.
Zu Deinen Aufgaben gehören
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Unterstützung der Objektleitung in administrativen Themen (Berichte, Statistiken/Auswertungen, Kundenverträge)
Bedienung der Telefonzentrale
Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
Badge & Schlüsselmanagement
Fleet Management
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
Ausgeprägte Kundenorientierung
Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tagsüber. Die verbleibenden 20% Freizeit können nach gegenseitiger Vereinbarung flexibel festgelegt werden
Du bist eine kommunikative, verantwortungsbewusste, pro-aktive Person und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert.
Bist du an der Stelle interessiert? Dann sendest Du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf "auf diese Stelle bewerben" klickst.
Für weitere Informationen kontaktierst du Corinne Hayoz per E-Mail: oder per Telefon +41 58 301 18 23.
Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.
Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.
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