Réceptionniste (100%)

Poste a pourvoir : Réceptionniste (100%) -- 1002 Lausanne -- PBBG Gérances et Gestions Immobilières SA.

Afin de renforcer notre équipe suite à une promotion interne, nous recherchons un·e réceptionniste motivé·e et organisé·e, souhaitant s’investir durablement au sein d’un environnement energique.
Ce que nous vous offrons:
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Un poste diversifié dans une régie bien établie à Lausanne, entouré·e d’une équipe expérimentée
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L’opportunité de développer vos compétences grâce à des missions enrichissantes et responsabilisantes
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Une équipe bienveillante et à l'écoute
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Une ambiance familiale
Réceptionniste (100%)
Votre mission :
En tant que premier point de contact de notre société, vous serez l’image de PBBG. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant diverses tâches administratives.
Accueil et communication
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Accueillir et renseigner les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
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Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demande
Gestion administrative
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Traiter et distribuer le courrier entrant
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Traiter différentes boîtes mails générales
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Vérifier les dossiers des locataires
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Mettre à jour plusieurs bases de données
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Enregistrer les factures fournisseurs
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Gérer l’économat et les archives
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Faire les commandes de mazout pour les immeubles
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Assister l’équipe dans diverses tâches administratives (correspondances, avis concierges/locataires etc.)
Divers
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Superviser l'apprentie durant sa présence à la réception
Profil recherché
Vos compétences et votre expérience
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Expérience confirmée en tant que téléphoniste / réceptionniste dans un environnement exigeant
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Minimum 3 ans d’expérience dans un opportunite similaire
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Parfaite maîtrise du français - anglais et/ou allemand souhaité (autres langues, un plus !)
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Excellente présentation et sens aigu du service client
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À l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel. Outlook)
Vos qualités
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Sens de l’accueil et du relationnel développé
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Esprit d’équipe, dynamisme et polyvalence
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Très bonne gestion du stress et capacité d’adaptation
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Rigueur, autonomie et sens des priorités
Lieu de emploi : Lausanne
Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir
Si vous êtes prêt·e à relever ce challenge, envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats). Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
15, Rue Beau-Séjour 1002 Lausanne

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