Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) 100% (H/F)

Dans le but de compléter une équipe motivée et dynamique, en pleine évolution, notre siège de La Chaux-de-Fonds recherche un(e) :Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) 100% (H/F)Rattaché(e) à une superbe équipe administrative, vous serez amené(e) à effectuer des tâches quotidiennes variées :Missions/activités :Assurer l’accueil physique des visiteurs à la réceptionGérer la centrale téléphonique et orienter les appelsAssurer la gestion de la boîte mail généraleContrôler quotidiennement le suivi des sorties de clés pour les entreprises externesRelever chaque matin le courrier, l’ouvrir, le trier et le distribuerAssurer l’affranchissement du courrier sortant en fin de journéeSaisir les commandes de matériel des conciergeriesVeiller au réapprovisionnement de l’économatAssurer le traitement et le suivi des procès-verbaux de chantierGérer et suivre les interventions journalières, avec le Responsable des Travaux SpéciauxPréparer les factures de chantier pour transmission à la Direction GénéraleEnvoyer les offres d’entretien établies par la Direction GénéraleMettre à jour le tableau de suivi des offres envoyéesEtablir et envoyer des offres ponctuelles et de chantiersRemplir et transmettre les dossiers de soumission de chantierPlanifier les demandes de devis dans l’agenda du Responsable des Travaux SpéciauxRéceptionner les livraisons de matériel destinées au dépôtProfil souhaité :Capacité avérée à travailler de manière indépendante et autonomeSens du service et de l’accueilTrès bonne résistance au stressBon relationnel et esprit d’équipeRigueur, organisation et dynamismeCFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalentMinimum 3 ans d’expérience dans un poste similaireBonne maîtrise des outils bureautiques usuelsLangue portugaise un fort atoutLangue allemande un fort atoutDélai de postulation : 17 avril 2026Entrée en fonction : de suite ou à convenirType de contrat : durée indéterminéeSi vous souhaitez relever ce défi, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet à :Écrire un emailSeuls les dossiers correspondant au profil souhaité seront retenus.