Réceptionniste Assistant(e) Administratif(ve) — The Forum Finance Group SA | CH-Jobs

The Forum Finance Group SA

Réceptionniste Assistant(e) Administratif(ve)

Temps plein
CH
Publié le 14 Aug 2026
Mis à jour le 15 Aug 2026
8 vues
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Description du poste

The Forum Finance Group SA recrute un(e) Réceptionniste Assistant(e) Administratif(ve) a CH.

Introduction
The Forum Finance Group SA, une société de gestion de patrimoine basée en Suisse, recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe proactif. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences en organisation, en communication et avec un sens aigu de l'accueil.
Responsabilités
Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs, la gestion du courrier, la gestion de l’économat.
Qualifications

Expérience préalable en tant que réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) dans un environnement similaire (finance, légal, Mutinationale...) est un atout.

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais; la maîtrise de l'espagnol est un plus.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation. Capacité à gérer les priorités et les délais

Maîtrise des outils informatiques particulièrement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams et Canva.

Attitude professionnelle, discrétion et sens du service client.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Nationalité suisse ou permis de travail valide
Avantages

Un environnement de emploi stimulant et professionnel au sein d'une entreprise renommée.

Un contrat à durée indéterminée

Conditions de travail attractives et compétitives.

Localisation centrale et facilement accessible.
Informations pour postuler
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation.
NB. Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme JobUp et correspondant au profil recherché.

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a The Forum Finance Group SA aujourd'hui.
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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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