Réceptionniste H/F

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) réceptionniste afin d’assurer la gestion de la réception et du courrier, tout en garantissant une image professionnelle et conviviale de l’entreprise.Réceptionniste H/FAccueil & RéceptionAccueil, information et orientation des visiteurs avec courtoisie et professionnalismeIdentifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les services compétentsEnregistrer les visiteurs et émettre les badgesFournir des informations générales sur l’organisation, ses prestations et ses procéduresAccueil téléphoniqueRépondre aux appels entrantsFiltrer et transférer les communicationsPrendre et transmettre les messagesMettre à jour la liste téléphoniqueGestion administrativeTenir à jour les registres (visiteurs, badges, réservations, etc.)Gérer le courrier entrant et sortantEffectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de données, mise à jour de documents)Organisation et logistiqueGérer les salles de réunion (réservations, préparation)Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueilAppliquer les procédures de sécurité et d’accèsVotre profil :Compétences personnellesExcellente présentationSens du savoir-vivre et de l’accueilPonctualité et fiabilitéCapacité à représenter l’image de l’entrepriseCompétences requisesFrançais courant, Allemand requis, Anglais souhaitéBonne maîtrise des outils bureautiquesSens du service et de l’accueilCalme, discrétion, diplomatie et réactivitéCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément