Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Réceptionniste - Support Administratif/ve / FR-ANG / 100%
Michael Page
Description du poste Réceptionniste - Support Administratif/ve / FR-ANG / 100% à Suisse
En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, au sein d'une entreprise internationnale, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation et la coordination des activités administratives.Il s'agit d'un poste polyvalent, combinant des responsabilités de réception, de gestion du bureau (office manager), ainsi que de support administratif et de soutien à la direction.
Réceptionniste - Support Administratif/ve / FR-ANG / 100%Notre client est une organisation internationnale opérant dans le secteur agro-industriel, basée à Fribourg.
Missions
En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous aurez les responsabilités suivantes :
Réception et Accueil:
Gestion des appels téléphoniques ;
Accueil physique des visiteurs et gestion de l'interphone;
Réception des colis et du courrier;
Envoi de colis avec suivi rigoureux;
Approvisionnement de la cuisine, cafétéria et des salles de conférences ;
Participation à la gestion de projets internes, notamment liés à la communication.
Support administratif / support au CEO:
Assistance à la comptabilité pour le pointage des factures ;
Suivi des factures et mise à jour des tableaux de refacturation ;
Contrôle des notes de frais ;
Gestion du courrier, de la boîte e?mail et de l'agenda ;
Collaboration avec le département juridique pour la rédaction et la relecture des documents légaux (un profil à l'aise avec les sujets juridiques est apprécié).
Profil du candidat
En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous avez le profil suivant :
Vous êtes diplômé(e) en administration, en gestion ou dans un domaine similaire ;
Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ;
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative ;
Vous disposez d'une expérience au sein d'entreprises internationales ;
Vous faites preuve d'un excellent savoir?
être dans un environnement prestigieux et exigeant ;
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et possédez un excellent sens du détail.
Conditions et Avantages
Notre client vous offre :
Un poste à durée indéterminée à 100 % ;5 semaines de vacances pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle ;
Un environnement international, structuré et stimulant.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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