Responsabile del segretariato

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
Responsabile del segretariato
Ufficio per la natura e l'ambiente | 90–100 % | Coira
L'Ufficio per la natura e l'ambiente dà attuazione alle leggi federali in materia di protezione delle acque, di protezione dell'ambiente nonché di protezione della natura e del paesaggio. Tra i nostri compiti rientrano la verifica della conformità dei progetti al diritto in materia di ambiente, il controllo di impianti, la concessione di sussidi, il rilascio di autorizzazioni, nonché il monitoraggio ambientale e l'educazione ambientale. Coordiniamo inoltre l'attuazione della strategia climatica e per la biodiversità.
Presso l'Ufficio per la natura e l'ambiente lavorano circa 60 specialisti e specialiste. Il team del segretariato è composto da quattro persone ed è responsabile per l'amministrazione di tutto l'Ufficio.
Per l'Ufficio per la natura e l'ambiente, per il 1° ottobre 2026 o per data da convenire cerchiamo un/a responsabile del segretariato.
Mansioni
Dirigi il segretariato e garantisci uno svolgimento efficiente e impeccabile delle attività quotidiane.
Coordini la distribuzione del lavoro all'interno del team, definisci le priorità dei compiti e garantisci il rispetto dei processi definiti.
Sei la prima persona di riferimento per il team del segretariato nonché per i collaboratori e le collaboratrici dell'Ufficio in caso di domande e incarichi riguardanti il segretariato.
Sviluppi ulteriormente le procedure all'interno del segretariato, documenti i processi e provvedi alla loro costante ottimizzazione.
Assumi compiti amministrativi variegati come il servizio telefonico e postale, la gestione della casella postale centrale nonché la registrazione di documenti nella gestione delle pratiche.
Controlli testi e coordini l'invio di decreti governativi e decisioni dipartimentali.
In qualità di power user CMI sostieni l'ulteriore sviluppo della gestione delle pratiche e partecipi a progetti.
Collabori alla trasformazione digitale e ad altri progetti.
Cosa ci aspettiamo da te
Hai concluso una formazione commerciale e disponi di esperienza professionale pluriennale.
Hai già diretto un segretariato oppure disponi di esperienza dirigenziale.
Hai un approccio orientato alla qualità e sei una persona motivata, dotata di spirito d'iniziativa e in grado di imporsi.
Sei molto perspicace e ti piace svolgere compiti diversificati in relazione a vari temi.
Sei disposto/a a contribuire a processi in costante evoluzione nel quadro della trasformazione digitale.
Disponi di buone conoscenze informatiche e di apertura nei confronti dei sistemi interni all'Ufficio.
Ti piace lavorare in team e sei disposto/a a sbrigare i tuoi compiti in modo flessibile e orientato al servizio.
Hai un'ottima padronanza del tedesco in forma orale e scritta. Buone conoscenze di più lingue cantonali costituiscono un vantaggio.
Attendiamo con piacere la tua candidatura online e saremmo lieti di conoscerti.
Per domande di carattere specialistico è volentieri a disposizione Norbert Danuser, responsabile servizi, al numero di telefono 081 257 29 36 o per e-mail
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In caso di domande relative al processo di reclutamento ti invitiamo a contattare Bruno Krättli, responsabile HR, al numero di telefono 081 257 29 47 o per e-mail a
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Termine di annuncio:
30.08.2026