Stellvertretender Planungsleiter / Sekretariat Onkologie- und Hämatologiezentrum 80-100 %

Als Vertretung unterstützen Sie die Leitung des Teams im operativen Tagesgeschäft und übernehmen in deren Abwesenheit die Führung des Personals sowie die Organisation des Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, hilfst bei der Personalplanung und bei der Koordination von Einsätzen. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle arbeiten Sie aktiv im Sekretariat und in der Planungsabteilung mit und koordinieren mit dem Team die täglichen Aktivitäten in Thun sowie im Büro in Spiez, einschließlich der Durchführung von Laboranalysen. Bei der Planung kümmern Sie sich um die Begrüßung der Patienten, die telefonische Triage sowie die Terminvereinbarung für Sprechstunden, Therapien sowie internistische und externe Untersuchungen. Darüber hinaus wirken Sie im Sekretariat mit, verfassen Berichte per Diktiergerät, bereiten die Tumorkommission vor und erledigen weitere Verwaltungsaufgaben. Eintritt zum 1. November 2026 oder nach Vereinbarung. So treten Sie unserem Team bei
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin, Arzthelferin oder kaufmännische Angestellte mit Berufserfahrung im Gesundheits- oder Krankenhausbereich
Sie haben Erfahrung im Schreiben, Verwalten und Versenden von medizinischen Berichten
Sie verfügen über Erfahrung in der Planung und Koordination komplexer Termin- und Behandlungsabläufe
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem systemischen Denken erkennen Sie Zusammenhänge, setzen Prioritäten und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
Sie haben Interesse, sich aktiv an der Prozessgestaltung zu beteiligen, Optimierungspotenziale zu erkennen und Veränderungen zu begleiten
Sie sind teamfähig, kommunikativ und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Sie freuen sich auf die Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team sowie auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Sie sind bereit, für unsere Patienten die Extrameile zu gehen
Was erwartet Sie
Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
Möglichkeit, erste Managementerfahrung zu sammeln
Familienzusammenarbeit in einem spezialisierten und interdisziplinären Umfeld
Abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
Krankenhausgestützte Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Urlaubs- und Pensionskassenmodell
Attraktive Freizeitaktivitäten in der See- und Bergregion
Für Fragen steht Ihnen Sandra Brzezniak, Leiterin Onkologieplanung/Sekretariat, gerne unter +41 (0)58 636 25 53 zur Verfügung. Ein Job mit Perspektive: Im Spital Thun profitieren Sie neben modernster Infrastruktur und vielseitiger Betätigung im familiären Umfeld auch von der Möglichkeit, Ihre Freizeit flexibel in der Natur und der umliegenden Seenregion zu gestalten. Suchen Sie sinnvolle, aber auch faire Arbeit? Dann sind Sie hier genau richtig.