Verwaltungs- und Finanzmanager

Verwaltungs- und Finanzmanager
Firmenbeschreibung
Kunde:
Eine etablierte Privatbank mit einem kleinen, aber expandierenden Büro in Genf (vollständig regulierte Schweizer Tochtergesellschaft). Eine starke Aktionärsbasis und ein unternehmerisches Arbeitsklima. Das Unternehmen bietet seinen Kunden seit vielen Jahren traditionelle Private-Banking-Dienstleistungen an und ist weltweit eine hoch angesehene Marke. Stellenbeschreibung
Position:
Als Leiter eines kleinen Teams – darunter 1 Buchhalter und 3 Backoffice-/Betriebsmitarbeiter – umfasst Ihre Hauptaufgabe die folgenden Elemente:
* Gewährleistung der Einrichtung und des ordnungsgemäßen Funktionierens eines Verwaltungs- und Buchhaltungssystems, das an die Größe des Unternehmens und die Art seiner Aktivitäten angepasst ist
* Stellen Sie sicher, dass die von den verschiedenen Beteiligten durchgeführten Vorgänge den Verfahren sowie den gesetzlichen und internen Vorschriften entsprechen
* Verfahren für einen optimalen Betrieb des Betriebs etablieren und anpassen
* Steuern und überwachen Sie die Aktivitäten des Unternehmens, um betriebliche Risiken im Allgemeinen zu minimieren
* Übernahme des Risikomanagements im Zusammenhang mit der Ausübung der Unternehmenstätigkeit und insbesondere im Rahmen der Vermögensverwaltungstätigkeit
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
* Überprüfen Sie die täglichen Buchhaltungsprotokolle aller Vorgänge, einschließlich der Börsenprotokolle
* Kontrollieren Sie den Cashflow
* Bereiten Sie Bank-, Broker-, Devisen- und Depotlimits vor und stellen Sie sicher, dass diese Limits eingehalten werden
* Sicherstellen der Qualität und Einhaltung der Fristen der rechtlichen Berichterstattung
* Kontrollieren Sie die von der Buchhaltung erstellten Monatsabschlüsse
* Sicherstellung der Einhaltung buchhalterischer und regulatorischer Grundsätze im Hinblick auf die Rechnungslegung (Qualität und Termintreue)
* Sicherstellen, dass die Auditempfehlungen umgesetzt werden
* Ersetzen Sie den Buchhalter bei Abwesenheit
* Mitarbeit in verschiedenen Ausschüssen auf Wunsch des Generaldirektors
* Überwachen und verwalten Sie die Risiken, die durch die täglichen Aktivitäten des Unternehmens entstehen
* Überwachen Sie Nostro-Investitionen und stellen Sie sicher, dass die Limits eingehalten werden, und kontrollieren Sie die wöchentliche Berichterstattung
* Sicherstellen, dass das Backoffice-Team ordnungsgemäß funktioniert, insbesondere im Hinblick auf verschiedene Vertretungen bei Abwesenheiten
* Personalwesen mit der Vorbereitung und Überwachung von Gehältern, AVS und Versicherungen
* Beobachten Sie neue Entwicklungen auf regulatorischer Ebene, insbesondere im Risikomanagement, um die Geschäftsleitung zu informieren und deren Umsetzung sicherzustellen
* Verwalten und koordinieren Sie Projekte gemäß den Anforderungen der Geschäftsleitung
* Erstellen Sie in Abstimmung mit dem Geschäftsführer die erforderlichen Unterlagen und Berichte an den Vorstand
Die Stelle erfordert eine Vollzeitpräsenz in den Genfer Büros; Telearbeit ist nicht möglich. Profil gesucht
Profil:
* 8-10 Jahre++ Erfahrung in der Schweizer Bankenbuchhaltung, -kontrolle und -risiken – einschließlich FINMA-Reporting
* Erfahrung als CFO/Finanzleiter im Bankensektor (oder in einem Big 4, wo Sie kleine Banken geprüft haben)
* Sie sind es gewohnt, im Außendienst zu arbeiten („hands on/hands dirty“) und nicht nur auf strategischer und übergeordneter Ebene
* Sie verfügen bereits über Erfahrung in einer Schweizer Bank der Kategorie 4 oder 5
* Gerne leite ich ein kleines Team aus Buchhaltern, Finanziers und Backoffice-Mitarbeitern
* Erfahrung oder Überwachung von Betriebsrisiken und Kreditrisiken wäre von Vorteil
* Sie müssen auch mit Compliance-Risiken vertraut sein – einschließlich Investitionen, Transaktionen, Betrug ... * Risiken im Zusammenhang mit Compliance
* Ein gewisses Maß an Erfahrung im Cash-Management und allen damit verbundenen HR-Angelegenheiten ist ebenfalls von Vorteil
* Du bist in der Lage, ein kleines Team zu leiten und hast eine pragmatische Herangehensweise
*Französische Muttersprache, fließendes Englisch
* Ausgezeichnete Computerkenntnisse
* Fähigkeit, sich zu 100 % einer Vollzeitstelle im Büro zu widmen
* Vorzugsweise Wohnsitz in der Schweiz, aber auch Grenzübertritt möglich
#LI-SG1
Avenue du Théâtre 7 1005 Lausanne