Responsable administratif - achats & import/export
Uniman SA
📍 Suisse
Responsable administratif (H/F)
Gérance Robert Crot & Cie SA
Description du poste Responsable administratif (H/F) à Avenue du Théâtre 7
Prêt à relever un nouveau défi ?Rejoignez la Gérance
Robert
Crot &
Cie SA!
Une entreprise lausannoise, présente depuis plus de 60 ans dans le secteur immobilier, ayant su conserver une taille humaine.
Gérance
Robert
Crot met au concours le poste de
Responsable administratif (H/F) 80% – 100%Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Adhérez à notre philosophie et partagez nos valeurs!
Notre idée du service place le client et son patrimoine immobilier au centre de nos préoccupations.
Nous privilégions la qualité, l’efficacité et la réflexion.
Cadre et mission :
Membre de la direction, vous pilotez la gestion administrative, RH et informatique de la gérance.
Vous contribuez à l’optimisation des processus internes et au développement de l’entreprise.
Vous encadrez une équipe de deux collaborateurs (réception).
Nous comptons sur vous pour :
Assurer le pilotage administratif global : organisation des activités, gestion des documents, digitalisation, suivi des délais et des processus internesGérer le secrétariat de direction : agenda, correspondance, procès-verbaux, communication interne et externe, ainsi que la gestion du site web et des réseaux sociaux
Piloter les ressources humaines : gestion administrative du personnel, recrutements, intégration, suivi du temps de travail et organisation des évaluations
Encadrer la formation et le développement des collaborateurs, apprentis et stagiaires
Coordonner les systèmes d’information, les projets de digitalisation et assurer la sécurité, la fiabilité et l’évolution des outils informatiques
Votre profil nous intéresse si vous possédez :
Un CFC d’employé de commerce ou un titre jugé équivalent, idéalement complété par un brevet fédéral d’assistant de direction et/ou une formation en immobilier
Une expérience réussie de 3 ans minimum au sein d’une gérance immobilière en
Suisse, avec une expérience confirmée en management
Un sens du service développé, allié à de la diplomatie et à une communication professionnelle
Une bonne maîtrise du français (expressions orale et écrite)Un fort sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie
De bonnes raisons de nous rejoindre !
Activité diversifiée et possibilités de formation en cours d’emploi.5 semaines de vacances.
Bureaux au centre-ville, équipés d’outils digitaux modernes et adaptés aux missions.
Cafétéria lumineuse et équipée.
Arrivages hebdomadaires de fruits frais !
Rémunération attrayante et prise en charge, par l’employeur, de certaines cotisations d’assurances sociales.
Intéressé ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec les documents d’usage d’ici au 25 mars 2026.
Offres d'emploi similaires à Responsable administratif (H/F)
Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser
Responsable financier·ère et administratif·ive (H/F) à 80% à 100% au sein du Service Mobilité, Environnement et Infrastructures
Ville d'Yverdon-les-Bains
📍 Place Pestalozzi 2
Responsable administratif - Bureau de construction H/F
Flexsis SA
📍 Suisse
Responsable administratif et financier
Alec Allan & Associés
📍 Suisse
Responsable administratif (F/H)
SPC Quali-Services SA
📍 Moutier
Responsable administratif.ve
Careerplus
📍 Suisse
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines