Responsable administratif ou Responsable administrative 100%

Description du poste Responsable administratif ou Responsable administrative 100% à Suisse

Groupe E Entretec SA cherche un Responsable administratif 100%.
Rejoignez une équipe dynamique avec un bon équilibre travail-vie personnelle.
Tâches
Assurer la gestion des activités administratives et de facturation.
Manager et développer les équipes administratives et service client.
Piloter des projets de digitalisation et d'amélioration continue.
Compétences
Formation en gestion d'entreprise et expérience en administration requises.
Excellente maîtrise de Microsoft 365 et des ERP.
Capacité à gérer des flux complexes et à communiquer efficacement.
Responsable administratif ou Responsable administrative 100%Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau.
Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2300 collaborateur·trice·s, dont 210 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.
Actrice de proximité, Groupe E Tech, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de l’eau ainsi que la maintenance des installations.
Vous prenez en main un périmètre administratif stratégique, avec un impact direct sur la performance globale de Groupe E Entretec SA.
Le poste offre un large champ d’action : structurer, simplifier et moderniser l’administration, piloter la facturation et le service client, et accompagner la transformation digitale des processus.
Dans un environnement technique et orienté résultats, vous travaillez en proximité avec la direction et les fonctions transverses du Groupe.
Le rôle s’adresse à un·e manager engagé·e, à la fois stratégique et opérationnel·le, capable de construire, d’arbitrer et d’agir concrètement.
Responsable administratif ou Responsable administrative 100%Mission :
Au quotidien, vous assurez la responsabilité globale des activités administratives, de facturation, de disposition et de service client, en garantissant efficacité opérationnelle, qualité de service et fiabilité des données financières.
Piloter l’ensemble des processus administratifs, de facturation créditeurs et débiteurs, de disposition et de support administratif, en assurant conformité, fluidité et respect des délais
Manager, structurer et développer les équipes administratives et service client : organisation claire, priorisation, montée en compétences et gestion des situations de tensioDéfinir, suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI), identifier les axes d’amélioration et conduire les actions correctives
Porter les projets de digitalisation, d’automatisation et d’amélioration continue, en lien étroit avec la Finance, les RH, l’IT et la Logistique
Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données administratives et financières dans les systèmes d’information
Jouer un rôle de référent·e pour les clients internes et externes, avec une communication claire, orientée solutions et décisions
Contribuer activement à la mise en place d’une organisation administrative performante, pragmatique et durable
Profil :
Formation & expérience
Formation en gestion d’entreprise / administration (HEG, brevet fédéral ou titre équivalent)Expérience confirmée dans la gestion administrative, facturation ou fonction similaire
Intérêt marqué pour les environnements techniques
Expérience avérée en gestion d’équipe et coordination d’interfaces internes et externes
Compétences techniques
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365Bonne connaissance de D365 Business Central ou d’un ERP similaire, fortement appréciée
Forte orientation processus, qualité des données et amélioration continue
Capacité d’analyse, vision globale et aptitude à piloter des flux complexes
Compétences personnelles et managériales
Posture « hands-on » : capable de passer de la stratégie à l’opérationnel
Sens aigu du cadre, de la priorisation et de la décision
Communication directe, claire et orientée résultats ; capacité à dire non et à alerterRésilience et efficacité en période de charge élevée
Aisance relationnelle et capacité à traiter les désaccords avec discernement et professionnalisme
Langues
Français langue maternelle ou excellentes connaissances orales et écrites.
Allemand niveau B1 minimum requis, idéalement B2-C1Autres langues (italien, anglais), un atout.
Ce que nous vous offrons :
Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée
Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel
Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer « Ensemble, nous avançons vers la réussite »
Ce que le poste offre :
Un périmètre à construire et à remodeler en profondeur
Un rôle central dans la digitalisation, la simplification et l’anticipation des processus
Un impact direct et mesurable sur la performance de Groupe E Entretec SAUn large terrain de jeu managérial et organisationnel
Une forte proximité avec la direction et les décisions stratégiquesL’opportunité de créer une administration plus efficiente, automatisée et orientée valeur
Besoin de renseignements complémentaires ?
Contactez Cédric Jaton, Directeur Direction Produits et Services, au +41 76 313 49 69.
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