Verwaltungsleiter

Sie möchten zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben Sinn für den öffentlichen Dienst und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und sinnvollen Stelle? Beim Staat Freiburg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Zuhörend, dynamisch und zukunftsorientiert dienen die Kantonsverwaltung und ihre Einrichtungen den Menschen in Freiburg. Verwaltungsleiter
Wer sind wir? Der SEJ-Kinder- und Jugenddienst engagiert sich für die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen im Kanton Freiburg. Sie ist die spezialisierte kantonale Dienststelle, die für die Umsetzung der Kinder-, Jugend- und Kinderschutzpolitik zuständig ist. Warum bei uns mitmachen? Möchten Sie Ihre Management- und Organisationsfähigkeiten in den Dienst einer Mission mit starkem menschlichen Wert stellen? Wir bieten Ihnen eine Schlüsselfunktion an der Schnittstelle der Bedürfnisse von Management, Kinderschutzfachkräften, Nutzern und institutionellen Partnern. Aufgrund Ihres Fachgebiets nehmen Sie an funktionsübergreifenden Projekten teil und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und der Weiterentwicklung des Dienstes bei. Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Ihre Fähigkeit, innovative Lösungen zu vereinen, zu koordinieren und vorzuschlagen, den Unterschied ausmacht. Wenn Sie Herausforderungen mögen und über solide IT-Kenntnisse verfügen, schließen Sie sich uns an, um konkret zu einer wichtigen Mission im Dienste der Gemeinschaft beizutragen. Der staatliche Arbeitgeber fördert die Work-Life-Balance und bietet seinen Mitarbeitern ein attraktives Umfeld und Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie dieser Anleitung
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. Ihre Missionen
Im Mittelpunkt des Betriebs des Dienstes spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordinierung administrativer Aktivitäten, der Unterstützung von Teams und der Qualität der Dienste. An der Spitze eines kleinen Teams sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse, die Effizienz der Organisation und das reibungslose Funktionieren der Infrastrukturen. Als echte Schnittstelle zwischen Geschäftsanforderungen, Verwaltung und digitalen Tools tragen Sie dazu bei, die Ziele des Dienstes zu erreichen. In diesem Zusammenhang sind Sie insbesondere verantwortlich für:
Planen, organisieren und koordinieren Sie alle Verwaltungsaktivitäten des Dienstes, um dessen optimales Funktionieren zu gewährleisten
Verwalten Sie das Hauptsekretariat und den Empfang, stellen Sie die Betreuung, Unterstützung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter sicher und stellen Sie gleichzeitig die Qualität und ordnungsgemäße Ausführung der erbrachten Dienstleistungen sicher
Entwickeln, dokumentieren und optimieren Sie Arbeitsprozesse sowie Geschäftstools im Hinblick auf kontinuierliche Verbesserung und Effizienz
Gewährleisten Sie die Qualität, Zuverlässigkeit und Integrität von Geschäftsdaten, indem Sie die erforderlichen Kontrollen und Best Practices implementieren
Beteiligen Sie sich an funktionsübergreifenden und spezifischen Projekten, von der Bedarfsanalyse bis zur Umsetzung, und leiten Sie Projekte in Ihrem Fachgebiet
Übernehmen Sie die Rolle des Administrators für die IT des Dienstes und fungieren Sie als Ansprechpartner für Fragen zu Geschäftsanwendungen und IT-Hardware, indem Sie mit dem staatlichen IT-Dienst zusammenarbeiten
Bereitstellung von Schulungen, Betreuung und Überwachung von kaufmännischen Auszubildenden, um zu ihrer beruflichen Entwicklung und Wissensvermittlung beizutragen
Entwickeln und gewährleisten Sie die Umsetzung des Konzepts von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Gewünschtes Profil
Als Inhaber eines Berufsabschlusses zum kaufmännischen Angestellten sowie eines eidgenössischen Fachausweises oder einer gleichwertigen Ausbildung schließen Sie Ihr Studium mit einer zertifizierten Managementausbildung ab. Eine Spezialisierung auf Projektmanagement und Führung ist von Vorteil. Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Teammanagement und haben Ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, bedeutende Projekte zu leiten. Mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten wissen Sie, wie man mit Leichtigkeit kommuniziert, Stakeholder zusammenbringt und verhandelt. Verantwortungsbewusst, autonom und lösungsorientiert zeichnen Sie sich durch Ihr analytisches Denken, Ihre Vorschlagsstärke und Ihre Fähigkeit aus, eine globale Sicht auf die Probleme zu entwickeln. Ihre natürliche Führung und Ihre Fähigkeit, in einem Netzwerk zu arbeiten, ermöglichen es Ihnen, Veränderungen zu unterstützen und Teams für gemeinsame Ziele zu mobilisieren. Sie beherrschen IT-Tools und -Systeme, sind Ansprechpartner für diese Themen und tragen aktiv zu deren Weiterentwicklung bei. Sie verfügen über das Corporate-Trainer-Zertifikat (FEE) für kaufmännische CFC-Mitarbeiter oder sind bereit, diese Ausbildung zu absolvieren. Schließlich beherrschen Sie die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über gute Deutschkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, in einem zweisprachigen Umfeld zu agieren. Kontaktdaten
Laurent Ducret
Stellvertretender Abteilungsleiter
T +41 26 305 15 30
Rue Joseph-Piller 13 1701 Freiburg