Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.
Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un(e)
Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)
Votre mission
Vous assurez la gestion complète du secrétariat et le soutien administratif centralisé garantissant le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien. Vous êtes également responsable des opérations de facturation et du suivi comptable. Vos responsabilités incluent notamment :
Secrétariat & administration
• Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
• Gestion du courrier (réception et expédition)
• Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
• Ouverture, gestion et archivage des dossiers
• Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
Comptabilité & facturation
• Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
• Tenue de la comptabilité de l’Etude et des associés
• Paiement des salaires et fournisseurs
• Établissement des décomptes TVA
Coordination & encadrement
• Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
• Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
• Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats
Votre profil
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2)
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout.
• Vous faites preuve de sens du service, d’esprit d’équipe, d’une organisation rigoureuse, d’autonomie, d’un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant.
• Discrétion absolue et fiabilité complètent votre profil.
Nous offrons
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
• Un contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés
• Un cadre de travail moderne
• Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
• Un contrat de durée indéterminée
• 5 semaines de vacances
• Des conditions attractives en lien avec le marché
Délai de postulation : 20 septembre 2026
Entrée en fonction
: immédiatement ou à convenir
Lieu de travail
: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne
Avenue de Sévelin 15 1001 Lausanne