Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.
Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un(e)
Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)
Votre mission
Vous assurez la gestion complète du secrétariat et le soutien administratif centralisé garantissant le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien. Vous êtes également responsable des opérations de facturation et du suivi comptable. Vos responsabilités incluent notamment :
Secrétariat & administration
Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
Gestion du courrier (réception et expédition)
Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
Ouverture, gestion et archivage des dossiers
Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
Comptabilité & facturation
Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
Tenue de la comptabilité de l’Etude et des associés
Paiement des salaires et fournisseurs
Établissement des décomptes TVA
Coordination & encadrement
Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats
Votre profil
CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2)
Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout.
Vous faites preuve de sens du service, d’esprit d’équipe, d’une organisation rigoureuse, d’autonomie, d’un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant.
Discrétion absolue et fiabilité complètent votre profil.
Nous offrons
Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
Un contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés
Un cadre de travail moderne
Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
Un contrat de durée indéterminée
5 semaines de vacances
Des conditions attractives en lien avec le marché
Délai de postulation : 20 septembre 2026
Entrée en fonction
: immédiatement ou à convenir
Lieu de travail
: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne
Avenue de Sévelin 15 1001 Lausanne