Verwaltungsleiter – Anwaltskanzlei (100 %)

HDC ist eine anerkannte Anwaltskanzlei in Lausanne, die aus erfahrenen Anwälten besteht, die Unternehmen, öffentliche Institutionen und Einzelpersonen beraten. Unsere Praxis zeichnet sich durch eine pragmatische Vorgehensweise und einen hohen Qualitätsanspruch aus. Wir stellen das Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns und legen bei unserer Arbeit besonderen Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Menschlichkeit. Als Ersatz für ein Mitglied unseres Teams suchen wir einen
Verwaltungsleiter – Anwaltskanzlei (100 %)
Ihre Mission
Sie sorgen für die vollständige Verwaltung des Sekretariats und die zentrale administrative Unterstützung, um die ordnungsgemäße Bearbeitung der Akten und des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Sie für die Rechnungsstellung und die Überwachung der Buchhaltung verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Sekretariat & Verwaltung
Verwaltung von Terminkalendern und Überwachung gesetzlicher Fristen
Postmanagement (Empfang und Versand)
Formatierung und Korrekturlesen juristischer Dokumente, Erstellung von Belegen, Kopien von Gerichtsakten
Öffnen, Verwalten und Archivieren von Dateien
Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
Buchhaltung und Rechnungsstellung
Abrechnung von Mandaten, Überwachung von Zahlungen und Verwaltung von Debitoren
Führung der Konten des Unternehmens und seiner Partner
Bezahlung von Gehältern und Lieferanten
Erstellung von Umsatzsteuerabrechnungen
Koordination & Supervision
Betreuung des Auszubildenden zum kaufmännischen Angestellten
Verwaltung des Kommissars und der Beziehungen zu Lieferanten
Interne Koordination und operative Unterstützung der Rechtsanwälte
Ihr Profil
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer verantwortlichen Verwaltungsfunktion, mit fundierter Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung; Erfahrung in der Schweiz erforderlich. Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie Englischkenntnisse (B2)
Fortgeschrittene Beherrschung der IT-Tools (Office 365). Die Beherrschung von Forensys ist von Vorteil. Sie zeigen Servicebewusstsein, Teamgeist, strenge Organisation, Autonomie, ein gutes Gespür für Prioritäten und eine gute Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld weiterzuentwickeln. Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. Wir bieten
Ein dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb eines anerkannten Studiums
Direkter Kontakt zu Anwälten verschiedener Fachgebiete
Ein modernes Arbeitsumfeld
Vielfältige Aufgaben und eine Schlüsselrolle bei der Durchführung der Studie
Ein Vertrag mit unbestimmter Laufzeit
5 Wochen Urlaub
Attraktive, marktgebundene Konditionen
Bewerbungsschluss: 20. September 2026
Amtsantritt
: sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsplatz
: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne
Avenue de Sévelin 15 1001 Lausanne