Responsable Administration & Pilotage Immobilier (f/h/d)

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A Migros Valais, nous plaçons l'humain au centre de nos attentions. Parallèlement au renforcement de notre compétitivité économique, nous promettons de poursuivre notre engagement social et écologique, fidèle à notre idée maîtresse : nous mobiliser avec passion dans toutes nos actions.
Responsable Administration & Pilotage Immobilier (f/h/d)
A Migros Valais, nous plaçons l'humain au centre de nos attentions. Parallèlement au renforcement de notre compétitivité économique, nous promettons de poursuivre notre engagement social et écologique, fidèle à notre idée maîtresse : nous mobiliser avec passion dans toutes nos actions.
Ce que vous accomplissez
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Direction fonctionnelle et hiérarchique du pôle administratif (planification, coordination, accompagnement et développement des compétences)
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Garantie d'une administration efficiente et harmonisée pour : Les projets de construction et de technique : gestion de la documentation de projets, contrats, organisation et suivi des séances, soutien au controlling, archivage
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Garantie d'une administration efficiente et harmonisée pour : La Gestion d'immeubles : gestion des données contractuelles et objets, suivi du portefeuille, reporting et indicateurs KPI
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Garantie d'une administration efficiente et harmonisée pour : Le Facility Management : gestion des contrats, GMAO/ticketing, planification des maintenances et des contrôles réglementaires, analyses et rapports
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Harmonisation, optimisation et digitalisation des processus administratifs, de la documentation, des modèles et des outils
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Mise en place, suivi et développement de tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance pour la direction
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Collaboration étroite avec les chef-fe-s de projet, les responsables immobilier et FM, ainsi qu'avec les interfaces internes (finances, RH, IT, achats)
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Participation active et coresponsabilité au sein de la direction du département Immobilier
Ce que vous apportez
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Bildung: Études achevées (Uni/EFP, HES, ES)
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Spécialisation: Diplôme universitaire en économie d'entreprise, sciences économiques ou formation équivalente (Bachelor ou Master)
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Expérience professionnelle: Expérience confirmée dans une fonction de management administratif ou opérationnel exigeante idéalement dans les domaines de la construction, de l'immobilier ou du Facility Management
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Expérience avérée en conduite d'équipe et intérêt marqué pour le développement continu des personnes et des processus
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Excellentes compétences informatiques (MS Office ; un atout : GMAO/ticketing, logiciels immobiliers, SAP, Messerli)
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Forte capacité d'analyse et de structuration, esprit conceptuel, sens du service et pragmatisme dans la mise en œuvre
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Aisance relationnelle et posture professionnelle dans des organes de décision
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Français (excellentes connaissances)
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Allemand (excellentes connaissances)
Ce que nous vous proposons
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Lieu de travail flexible/télétravail: Possibilité de télétravail selon la fonction occupée
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Congé maternité/congé paternité: Durée des congés maternité & paternité supérieurs au minimum légal / Droit à un congé pour adoption
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Rémunération equitable: Label We pay fair
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Abonnement mobile: Abonnement mobile à tarif préférentiel
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Prévoyance professionnelle: Possibilité de retraite anticipée dès 58 ans / Prestations supérieurs à la loi sur la prévoyance professionnelle
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Prestations sociales: Prestations sociales supérieures à la moyenne
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Restauration: Réduction sur les repas pris dans les restaurants et Take Away Migros Valais
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Points Cumulus: Points Cumulus supplémentaire sur une multitude de produits
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Banque Migros: Conditions préférentielles à la Banque Migros
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Offres pour les collaborateurs: Carnets de bons d'achat à utiliser dans les points de vente Migros Valais
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Vacances: 5 semaines de vacances / Dès 20 ans de service ou 50 ans: 6 semaines / Dès 30 ans de service ou 60 ans: 7 semaines
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Ecole-club Migros: Remboursement de cours dans les Ecoles-clubs Migros
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Offre loisirs et culture: Réductions sur de nombreuses offres dans les domaines de la culture, des loisirs et du sport
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Promotion ciblée: Perspectives d'évolution intéressantes à la hauteur de vos talents
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Formation continue individuelle: Formations permettant d'acquérir et de développer des compétences
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Conseil social et personnel: Conseils avisés de la part du service de l'orientation sociale pour des questions d'ordre professionnel ou personnel
Seules les candidatures en ligne soumises via le portail seront prises en compte.
Contact
Madame Anouchka Plaschy
Conseillère RH
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