Freestar-People AG
Banque Syz SA
Responsable Business & OpĂ©rations â Actifs Juridiques
Description du poste
SYZ Capital renforce son équipe d'Actifs Juridiques pour soutenir la croissance. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement dynamique et d'acquérir des compétences variées.
TĂąches
- Coordonner l'exécution des investissements en finance de litige.
- Gérer les opérations des fonds d'actifs juridiques et les audits annuels.
- Construire des systĂšmes de suivi de cas robustes et des rapports pour les investisseurs.
Compétences
- 5-10 ans d'expérience en investissements alternatifs ou en gestion d'actifs juridiques.
- Compétences avancées en Excel et en gestion de projets.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité d'analyse.
Dans le cadre de ses ambitions stratégiques, SYZ Capital renforce son équipe des Actifs Juridiques, sous la supervision du Responsable des Actifs Juridiques
Ce rÎle se situe à l'intersection des investissements, de la structuration juridique et des opérations de fonds, garantissant une exécution fluide tout au long du cycle de vie des investissements, de l'intégration et la structuration au suivi, reporting et distributions.
Le poste offre une exposition à une classe d'actifs en forte croissance et non corrélée (financement de litiges), ainsi que l'opportunité de travailler sur des dossiers juridiques complexes et de haut niveau à travers différentes juridictions. Le candidat participera à la construction d'une plateforme institutionnelle évolutive et aura des interactions directes avec des professionnels seniors de l'investissement et des partenaires externes.
RĂSUMĂ DU POSTE
SYZ Capital recherche un Responsable Business & Opérations pour soutenir et développer sa plateforme d'Actifs Juridiques, incluant le financement de litiges, les actions collectives et les stratégies juridiques associées.
Le candidat jouera un rÎle clé dans l'institutionnalisation des processus, le soutien aux investissements juridiques transfrontaliers complexes, et agira comme point central de coordination entre les équipes d'investissement, les conseils externes, les administrateurs de fonds et les investisseurs.
1. Exécution des Investissements & Transactions
- Coordonner l'intĂ©gration et l'exĂ©cution des investissements en financement de litiges (dossiers directs, portefeuilles, co-investissements, prĂȘts aux cabinets d'avocats)
- Soutenir la structuration des investissements Ă travers les juridictions (Royaume-Uni, UE, Ătats-Unis), incluant les vĂ©hicules SPV et fonds
- Gérer les appels de capitaux, les calendriers de financement et le suivi des flux de trésorerie au niveau des dossiers
Interface avec les cabinets d'avocats externes et les financeurs sur la documentation et les délais d'exécution
2. Opérations & Administration des Fonds
- Superviser les aspects opérationnels des fonds et mandats d'Actifs Juridiques :
- Gestion des comptes de capital (y compris l'égalisation le cas échéant)
- Coordination de la valeur liquidative avec les administrateurs (entrées d'évaluation des dossiers, provisions, changes)
- Calculs des frais (frais de gestion, frais de performance, cascades au niveau des dossiers)
- Gérer l'audit annuel des fonds.
Assurer une coordination fluide avec les administrateurs externes, les auditeurs et les dépositaires
3. Suivi du Portefeuille & Gestion des Données
- Construire et maintenir des systĂšmes robustes de suivi des dossiers :
- Statut (dépÎt, certification, procÚs, rÚglement)
- Budget vs. réalisé
- Durée et échéances prévues
- Regrouper les indicateurs clés au niveau du portefeuille :
- Capital déployé, MOIC, DPI, TRI (au niveau des dossiers et des fonds)
- Soutenir les processus d'évaluation, incluant les apports des conseils juridiques et des modÚles internes
4. Reporting & Communications aux Investisseurs
- Assister l'équipe d'investissement et l'équipe de développement commercial dans la production de rapports trimestriels de haute qualité pour les investisseurs :
- Mises Ă jour du portefeuille
- Métriques de performance et attribution
- Soutenir les réponses aux demandes de due diligence des LP
- Contribuer aux supports marketing et à la documentation de levée de fonds (PPM, DDQ)
5. Coordination Juridique & Structuration
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'investissement et les conseils externes sur :
- La structuration des fonds (y compris les SPV sous-jacents)
- Les accords d'investissement (LFA, accords de participation, SPV)
6. Construction des Processus & Scalabilité de la Plateforme
- Concevoir et mettre en Ćuvre des processus opĂ©rationnels Ă©volutifs adaptĂ©s au financement de litiges
- Améliorer les outils (modÚles Excel, tableaux de bord, potentielle mise en place de systÚmes)
- Ătablir les meilleures pratiques pour :
- L'intégration des dossiers
- La standardisation des données
- Les flux documentaires
7. Supervision des Risques & Conformité
- Surveiller les risques opérationnels (concentration des dossiers, exposition au financement, liquidité)
- Assurer une documentation appropriée et des pistes d'audit pour tous les investissements
- Coordonner avec la conformité sur les exigences AML/KYC et réglementaires
Expérience Professionnelle requise | Obligatoire :
- 5 à 10 ans d'expérience dans :
- Les opérations d'investissements alternatifs (private equity, crédit privé, secondaires), ou
- Le financement de litiges / gestion d'actifs juridiques, ou
- L'administration de fonds avec exposition à des stratégies complexes
- Bonne compréhension des structures de fonds et des mécanismes de capital
- Solide maĂźtrise de :
- La comptabilité des fonds, les processus de NAV, les comptes de capital
- Les métriques de performance (TRI, MOIC, DPI)
- Compétences avancées en Excel (structuration des données, modélisation)
- La familiarité avec la documentation juridique et les processus de litige est un atout important
Compétences clés et qualités personnelles :
- Attitude positive | Autonome, proactive et motivée, avec des capacités de résolution de problÚmes et la capacité de gérer plusieurs tùches simultanément.
- Flexible et résiliente sous pression, notamment lors des périodes d'activité intense.
- Solides compétences en gestion de projet et esprit analytique, avec une capacité avérée à identifier et résoudre des problÚmes complexes dans des environnements rapides.
- Haut niveau d'intégrité, indépendante et auto-motivée, tout en étant un joueur d'équipe collaboratif.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec une approche orientée partenariat ; structuré et méthodique dans l'exécution du travail, avec la capacité de prioriser efficacement et de respecter les délais.
- TrÚs organisé, attentif aux détails et axé sur les processus
- Capacité à gérer plusieurs parties prenantes (équipe d'investissement, avocats, administrateurs, LP)
- Esprit entrepreneurial, Ă l'aise dans une plateforme en croissance
Compétences linguistiques :
- Excellente maßtrise de l'anglais écrit et parlé.
Compétences informatiques :
- à l'aise avec les systÚmes informatiques et les outils de gestion des données ; maßtrise avancée de Microsoft Excel, Word & Powerpoint.
Formation :
- Licence ; et Master ou autres qualifications financiÚres appréciées
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- CV â antichronologique, photo recommandĂ©e
- Lettre de motivation â personnalisĂ©e
- DiplĂŽmes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
đŻ Comment rĂ©diger sa candidature ? âŸ
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
â±ïž DĂ©lais de rĂ©ponse âŸ
- AccusĂ© de rĂ©ception â 2â5 jours
- Premier retour â 1â3 semaines
- Entretien â 2â4 semaines
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đĄ Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.
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UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (â„ 1 an)
Hors UE/AELE :
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đ° Salaires et nĂ©gociation âŸ
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