Responsable d'équipe Secrétaire médical/e Pneumologie, Gastroentérologie et autres spécialités médicales 80-1

Rejoignez le Spital Uster, un employeur de choix en médecine moderne. Profitez d'un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
Tâches
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Diriger le secrétariat médical en pneumologie et gastroentérologie.
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Assurer la communication avec les partenaires internes et externes.
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Gérer les demandes d'assurances et les rapports médicaux.
Compétences
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Diplôme MPA ou formation équivalente avec 3 ans d'expérience.
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Excellentes compétences en communication et en gestion.
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Maîtrise de MS Office et connaissance des systèmes hospitaliers.
Bienvenue à l'hôpital d'Uster, où la médecine moderne et la cohésion familiale se complètent parfaitement. En tant que pilier central des soins de santé dans la région de Zurich Oberland et plus grand employeur de la ville d'Uster, nous offrons un climat de travail marqué par l'entraide, l'honnêteté et la reconnaissance. Ici, vous vivez chaque jour une expertise professionnelle de haut niveau dans un environnement où vous êtes apprécié en tant que personne et soutenu dans votre développement professionnel. Rejoignez notre communauté engagée et poursuivez avec nous la vision d'un « hub régional et numérique de santé à Zurich Est » !
Pour compléter l'équipe de médecine interne, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/une
Responsable d'équipe Secrétaire médical/e Pneumologie, Gastroentérologie et autres spécialités médicales 80-100%
Des défis passionnants vous attendent
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Gestion du secrétariat médical en pneumologie, gastroentérologie et autres spécialités médicales avec environ 9 collaborateurs
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Contact téléphonique et écrit avec des interlocuteurs internes et externes
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Révision et transmission des rapports médicaux existants dans le système
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Tâches générales de secrétariat, notamment traitement du courrier, numérisation et envoi de documents
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Gestion des dossiers médicaux
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Traitement des demandes d'assurance
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Contrôle et reporting de l'envoi des rapports
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Enregistrement et contrôle des prestations
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Participation à des projets
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Soutien des collègues en cas de congés et absences
Ce qui vous distingue pour ce poste
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Formation achevée en MPA ou FAGE avec une formation complémentaire de secrétaire médical/e ou formation commerciale achevée avec formation complémentaire de secrétaire médical/e et bonnes connaissances des processus hospitaliers
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Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans un hôpital ou un cabinet médical (obligatoire) avec expérience en gestion
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Expérience dans la rédaction de rapports médicaux et le traitement des demandes d'assurance
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Maîtrise parfaite de l'allemand et grandes compétences en communication
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Goût du contact avec différents groupes d'interlocuteurs et interfaces
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Personnalité fiable, résistante et positive, qui garde toujours son calme et une vue d'ensemble
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Bonnes connaissances de MS Office ; KISIM et SwissDRG sont un avantage
6 raisons de travailler chez nous
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Activité responsable et polyvalente dans un environnement dynamique
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Horaires de travail réguliers sans services en soirée ni le week-end
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Prestations sociales supérieures à la moyenne
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Excellent restaurant du personnel ainsi que de nombreuses réductions
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Emplacement central à proximité de la gare d'Uster ainsi que connexion autoroutière
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BonusPass ZVV ou possibilités de stationnement à tarif avantageux, max. CHF 4.50 par jour
Votre lieu de travail
Uster
Votre personne de contact
Djenita Karajkovic, Assistante de la direction du département de médecine interne, E-mail : djenita.karajkovic@spitaluster.ch
Nous nous réjouissons de votre candidature.
Tu ou vous ?
Chez nous, c'est clair. Que vous soyez en apprentissage, dans les soins, médecin ou CEO, nous sommes tous en tutoiement. Cette forme de tutoiement reflète notre atmosphère familiale à l'hôpital. Nous souhaitons que vous puissiez vivre cette culture dès avant votre premier jour de travail. C'est pourquoi nous communiquons déjà ainsi pendant le processus de candidature et les entretiens. Cela vous semble sympathique ? Alors nous attendons votre candidature avec plaisir.