Responsable d'équipe secrétariat médical pneumologie, gastroentérologie et autres spécialités médicales 80-1

Bienvenue à l'hôpital d'Uster, où la médecine moderne et la cohésion familiale se complètent parfaitement. En tant que pilier central des soins de santé dans la région de Zurich Oberland et plus grand employeur de la ville d'Uster, nous offrons un climat de travail marqué par l'entraide, l'honnêteté et la reconnaissance. Ici, vous vivez chaque jour une expertise professionnelle de haut niveau dans un environnement où vous êtes apprécié en tant que personne et encouragé dans votre développement professionnel. Rejoignez notre communauté engagée et poursuivez avec nous la vision d'un « carrefour régional et numérique de la santé à Züri Est » ! Pour compléter l'équipe de médecine interne, nous recherchons
dès que possible ou selon accord
un/une
Responsable d'équipe secrétariat médical pneumologie, gastroentérologie et autres spécialités médicales 80-100%
Des défis passionnants vous attendent
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Gestion du secrétariat médical en pneumologie, gastroentérologie et autres spécialités médicales avec environ 9 collaborateurs
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Contact téléphonique et écrit avec des interlocuteurs internes et externes
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Révision et transmission des rapports médicaux existants dans le système
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Tâches générales de secrétariat, notamment traitement du courrier, numérisation et envoi de documents
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Gestion des dossiers médicaux
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Traitement des demandes d'assurance
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Contrôle et reporting de l'envoi des rapports
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Enregistrement et contrôle des prestations
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Participation à des projets
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Soutien aux collègues en cas de congés et d'absences
Ce qui vous distingue pour ce poste
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Formation achevée en tant qu'assistant médical (MPA) ou assistant en soins et santé communautaire (FAGE) avec une formation complémentaire de secrétaire médical(e) ou formation commerciale achevée avec formation complémentaire de secrétaire médical(e) et bonnes connaissances des processus hospitaliers
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Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans un hôpital ou un cabinet médical (obligatoire) avec expérience en gestion
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Expérience dans la rédaction de rapports médicaux et le traitement des demandes d'assurance
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Maîtrise parfaite de l'allemand et grandes compétences en communication
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Goût du contact avec différents groupes d'interlocuteurs et interfaces
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Personnalité fiable, résistante et positive, qui garde toujours son calme et une vue d'ensemble
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Bonnes connaissances de MS Office ; KISIM et SwissDRG sont un avantage
6 raisons de travailler chez nous
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Activité responsable et polyvalente dans un environnement dynamique
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Horaires de travail réguliers sans services en soirée ni le week-end
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Prestations sociales supérieures à la moyenne
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Excellent restaurant du personnel ainsi que de nombreuses réductions
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Emplacement central à proximité de la gare d'Uster ainsi que connexion autoroutière
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BonusPass ZVV ou possibilités de stationnement à tarif avantageux, max. CHF 4.50 par jour
Votre lieu de travail
Uster
Votre contact personnel
Djenita Karajkovic, assistante de la directrice du département de médecine interne, e-mail :
djenita.karajkovic@spitaluster.ch
Tu ou vous ? Chez nous, c'est clair. Que vous soyez en formation, dans les soins, médecin ou CEO, nous utilisons tous le tutoiement. Cette forme de tutoiement reflète notre atmosphère familiale à l'hôpital. Nous souhaitons que vous puissiez vivre cette culture avant même votre premier jour de travail. C'est pourquoi nous communiquons déjà ainsi pendant le processus de candidature et les entretiens. Si cela vous semble sympathique, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.