Responsable de bureau / Chef de bureau (80-100 %)

Suite à la retraite du titulaire du poste, nous recherchons la nouvelle « main droite » du secrétaire d'État du canton de Zoug à partir du 1er septembre 2027
Responsable de bureau / Chef de bureau (80-100 %)
Vos tâches
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Responsabilité globale du bureau (environ 40 collaborateurs) sur les plans stratégique, personnel, professionnel, organisationnel et financier
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Responsabilité opérationnelle des élections et des votations
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Responsabilité du bureau des pièces d’identité du canton de Zoug, de la certification, de la publication et des contrats de la chancellerie d’État ainsi que du standard téléphonique
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Gestion de projets tels que la certification électronique, la carte d’identité électronique, le document électronique, le vote électronique ou la conception des processus et des flux de travail
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Participation au groupe de direction cantonal ainsi qu’à divers comités spécialisés nationaux et cantonaux
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Gestion de la communication cantonale, y compris les informations aux médias dans le cadre de vos responsabilités
Votre profil
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Formation approfondie (tertiaire) dans les domaines de l’administration, de la gestion, du contrôle ou des finances
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Connaissances solides de l’administration publique ainsi qu’une compréhension des contextes politiques et régionaux, des processus et des interdépendances
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Connaissances approfondies et expérience professionnelle en comptabilité
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Compétences élevées en leadership et en mise en œuvre avec plusieurs années d’expérience
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Excellentes aptitudes en communication et en organisation
Notre offre
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Tâches stimulantes avec possibilités de conception dans un environnement passionnant
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Poste de travail moderne situé au centre de la ville de Zoug avec une excellente connexion aux transports publics
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Conditions d’emploi attractives et bonnes prestations sociales
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Soutien du titulaire actuel pendant une phase de transition
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le lien de candidature au plus tard le 29 novembre 2026.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter Tobias Moser, secrétaire d’État +41 41 594 10 81, tobias.moser@zg.ch, ou Laurent Fankhauser, titulaire actuel, +41 41 594 31 12, laurent.fankhauser@zg.ch.
Votre environnement de travail
Le bureau est le service de soutien du Conseil cantonal et du Conseil d’État. En tant que service transversal, il coordonne et soutient l’administration cantonale en matière juridique, procédurale et organisationnelle. Il dirige le service spécialisé de la communication ainsi que le point de contact « principe de publicité » et est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des élections et des votations. Il publie les recueils de lois, le calendrier d’État, les annuaires des autorités ainsi que le journal officiel. De plus, le bureau gère le bureau des pièces d’identité (fabrication de passeports et de cartes d’identité). Il gère le standard téléphonique et le centre de matériel de bureau, délivre des apostilles et des certifications, et est responsable des processus pour l’Internet, l’Intranet et l’Extranet de l’administration du canton de Zoug. Il administre également diverses applications spécialisées. Le bureau est aussi responsable de la comptabilité au niveau du service et de la direction.
La direction du bureau est subordonnée au secrétaire d’État et assure une collaboration étroite avec les archives d’État.
D’autres postes vacants sur :
www.zg.ch/stellen