Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Responsable de l'expérience de bureau
Barry Callebaut Schweiz AG
Description du poste Responsable de l'expérience de bureau à Suisse
Barry Callebaut à Zurich recherche un Office Experience Manager.Tâches
Point de contact principal pour tout le management de bureau.
Gérer les commandes et surveiller les fournisseurs externes.
Assurer la qualité et le budget du management des installations.
Compétences
Formation commerciale et 3-5 ans d'expérience en gestion de bureau.
Compétences en gestion avec un bon sens du service client.
Maîtrise de MS Office et anglais courant requis.
Responsable de l'expérience de bureau
Zurich, CH, 8005Nous recherchons dès maintenant pour notre site de Zurich - siège de Barry Callebaut un/une
Responsable de l'expérience de bureau 100%Vos responsabilités :
Personne de contact centrale sur place pour toutes les parties internes et externes concernant tous les sujets de la gestion des bureaux/installations (bâtiment, nettoyage, sécurité, etc.)Passation, suivi et contrôle des commandes auprès des prestataires de services internes et externes ainsi que des fournisseurs en respectant les coûts, les délais et la qualité
Contrôle continu des coûts et garantie de la qualité d'exécution avec correction éventuelle des défauts
Responsabilité du budget pour la gestion des installations et des bureaux
Assurer le bon déroulement des processus avec nos fournisseurs, prestataires et bureau
Soutien proactif dans toutes les activités organisationnelles quotidiennes de l'entreprise (par exemple réception, commande de fournitures de bureau, organisation de catering, journées d'accueil et initiatives de bien-être au bureau, etc.)Réparations et résolution de pannes simples dans le cadre de la compétence professionnelle
Communication interne sur les sujets liés au bureau
Responsable sécurité pour les parties prenantes internes et externes
Gestion et développement des collaborateurs subordonnés
Coordination de projets dans le domaine de la gestion des bureaux/installations
Vos compétences :
Formation commerciale réussie3 à 5 ans d'expérience dans les domaines de la gestion de bureau ou dans le secteur des services comme la gestion immobilière
Première expérience en gestion souhaitée
Compréhension technique de base
Intérêt pour les tâches liées à la sécurité au travail et à la qualité
Capacité à comprendre rapidement les contextes et à en déduire les bonnes mesures
Orientation client et service prononcée
Attitude professionnelle et communicative avec un sens marqué du travail autonome
Maîtrise expérimentée et assurée de MS Office
Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais
Avantages :
Modèle annuel de temps de travail avec 40 heures par semaine
Contributions à la caisse de pension supérieures à la moyenne
Possibilité d'acheter des congés
Prise en charge des coûts du demi-tarif
Activités/projets intéressants et variés
Segment d'emploi :
Office Manager, Manager, Administratif, Management
Offres d'emploi similaires à Responsable de l'expérience de bureau
Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser
Prozessfachmann / Montage (w,m,d)
Randstad (Schweiz) AG
📍 Suisse
Collaborateur/trice planification montage (h/f/d)
Hans Eisenring AG
📍 Suisse
Constructeur/trice d'installations et d'appareils - Soudeur/se
Fachkraft.ch GmbH
📍 Suisse
Polymechaniker Fertigung (Luft- und Raumfahrt) (m/w/d)
Randstad (Schweiz) AG
📍 Suisse
Constructeur/trice d'installations et d'appareils pour une entreprise de premier plan
Fachkraft.ch GmbH
📍 Suisse
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines