Responsable de la Gestion des Installations

Novartis AG est a la recherche d'un(e) Responsable de la Gestion des Installations pour son site de Basel (City).

Rejoignez Novartis à Basel pour un rôle clé en gestion des installations. Profitez d'un environnement collaboratif et de bénéfices attractifs.
Tâches
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Diriger l'équipe FM et gérer les prestataires de services tiers.
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Développer des stratégies pour améliorer la qualité et l'efficacité.
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Assurer la conformité et la gestion des contrats tiers.
Compétences
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5+ ans d'expérience en gestion des installations requise.
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Compétences financières solides en budgétisation et planification.
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Excellentes compétences en communication en anglais et allemand.
Résumé
Fournir un leadership global, une gestion et une planification stratégique pour la gestion des prestataires de services tiers pour la prestation des services d'installation sur le Campus de Bâle incluant Rotkreuz et Genève. Soutenir pleinement les services d'installation dans les modèles de contrat direct et de gestion intégrée des installations (IFM). Les responsabilités incluent la gestion des installations des bâtiments dans leur ensemble, des terrains, du nettoyage, des services alimentaires, des infrastructures et des opérations de maintenance du site.
Développer des relations stratégiques avec les prestataires de services tiers et les parties prenantes commerciales de Novartis. Reconnu comme compétent dans l'évolution de la gestion des installations et la planification stratégique pour construire et maintenir un avantage concurrentiel. Faciliter et participer au développement des approches de gestion du changement nécessaires à leur mise en œuvre. Assurer une coordination étroite avec, et participer activement aux initiatives REFS pour maximiser les opportunités à l'échelle de l'structure.
Lieu : Bâle, Suisse
#LI-Hybrid
À propos du poste
Responsabilités clés :
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Diriger l'équipe FM régionale et superviser les prestataires de services tiers fournissant des services d'installation afin de s'assurer qu'ils respectent les budgets de base, travaillent au développement de nouveaux périmètres de travail et maintiennent les opérations du site 24h/24 et 7j/7 si nécessaire
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Concevoir, développer et mettre en œuvre des stratégies commerciales innovantes à court et long terme pour améliorer la qualité, la productivité, les niveaux de service client et l'efficacité des coûts. Assurer que les services d'installation répondent aux exigences des utilisateurs finaux et à la satisfaction des parties prenantes clients.
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Alignement avec l'équipe Design & Construction Management (DCM) de Novartis sur les plans CODB avant que l'équipe DCM n'exécute les plans de projet.
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Collaborer avec les Achats de Novartis, par exemple pour participer au processus d'appel d'offres lors de l'évaluation de nouveaux fournisseurs. Collaborer avec les équipes HSE et QA pour la gestion de la sécurité et de la conformité afin d'assurer une conformité appropriée via les prestataires de services tiers et tous les fournisseurs contractés.
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Assurer une gestion et une gouvernance efficaces des contrats tiers, y compris l'évaluation des prestataires de services pour les indicateurs financiers et opérationnels mensuels/trimestriels. Fournir une supervision et prendre rapidement et de manière décisive les mesures correctives nécessaires.
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Démontrer les valeurs de l'entreprise de manière constante.
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Promouvoir une culture au sein de l'organisation qui retient et développe les talents pour créer un vivier pour la croissance organisationnelle, ainsi qu'une culture qui valorise la diversité et adopte des comportements inclusifs.
Exigences essentielles :
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Plus de 5 ans d'expérience dans un environnement de gestion/maintenance des installations
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Solide compétence financière en budgétisation, planification des investissements et maintenance
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Expérience étendue dans l'exploitation d'installations pharmaceutiques
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Bonne connaissance des opérations et services des installations/bâtiments/utilités, et capacité à comprendre la perspective d'entreprise, stratégique et financière, y compris la connaissance réglementaire liée à l'industrie pharmaceutique
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Solides compétences en gestion des parties prenantes et en influence sans autorité formelle
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Capacité à gérer l'ambiguïté et la complexité dans des environnements en évolution
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Excellentes compétences en communication en
anglais/allemand
, à l'écrit comme à l'oral
Pourquoi Novartis :
Aider les personnes malades et leurs familles demande plus que de la science innovante. Cela nécessite une communauté de personnes intelligentes et passionnées comme vous. Collaborer, soutenir et s'inspirer mutuellement. S'unir pour réaliser des percées qui changent la vie des patients. Prêt à créer ensemble un avenir meilleur ?
https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture
Avantages et récompenses :
Découvrez toutes les façons dont nous vous aiderons à prospérer personnellement et professionnellement.
Lisez notre manuel (PDF 30 MB)
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