Responsable de Compte Désigné, Industrie du Commerce de Détail/CPG
salesforce.com Sàrl
📍 Suisse
Responsable de secrétariat
Commune de Saint-Prex
Description du poste Responsable de secrétariat à ch. de Penguey 1a
Afin de renforcer le fonctionnement et l’organisationdu service de l’urbanisme et des infrastructures (SUI), la Commune met au concours un poste deresponsable du secrétariat à 50%, avec une présence requise tous les matins.Vos missions principales
Assurer le fonctionnement du secrétariat du service
Organiser et structurer le secrétariat en fonction des besoins du service et de la population
Repenser, optimiser et mettre en œuvre les processus administratifs
Garantir le bon fonctionnement administratif du service et la qualité des prestations aux citoyens
Former les apprentis
Votre profilCFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience confirmée en tant que responsable de secrétariat
Expérience professionnelle préalable au sein d’une commune, idéalement dans un bureau technique (urbanisme, infrastructures, travaux publics ou équivalent)Expérience avérée dans la réorganisation et la gestion d’un secrétariat
Très bonnes compétences dans l’analyse et l’optimisation des processus
Capacité à formaliser des procédures claires et efficaces et à les faire appliquer
Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
Excellentes compétences rédactionnelles en français, avec une capacité à rédiger des courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifs
Aisance relationnelle et sens du service public
Disponibilité à travailler tous les matins
Nous offrons
Une activité variée et à responsabilités au sein d’un service technique
Un environnement de travail dynamique au sein d’une administration communale
Des conditions de travail attractives selon le statut du personnel communal
Entrée en fonctionDès le 1er mars 2026 ou date à convenirDélai de postulation25 février 2026En cas d’intérêt, veuillez déposer votre dossier complet via Job
Up.
Seules les postulations via ce lien seront prises en considération.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de
Mme Wasem, cheffe du SUI, au 021 823 01 01.
Le site internetwww.st-prex.chvous fournira toute autre information utile sur l’organisation du service et ses activités.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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