Responsable des opérations

Le cabinet
NEOVIUS AG
conseille et représente des clients dans des affaires de droit privé ainsi que de droit public, avec un accent sur le droit de la construction et de l'immobilier ainsi que sur le droit des contrats et des sociétés.
Pour renforcer notre cabinet, nous recherchons dès que possible une personne engagée dotée d'un talent organisationnel prononcé en tant que
Responsable des opérations (50 - 60%)
Quelles sont vos tâches ?
Vous êtes responsable du fonctionnement opérationnel d'un cabinet d'avocats établi avec environ 20 collaborateurs – de manière autonome, structurée et avec un rapport direct au partenariat.
Votre domaine d'activité couvre l'ensemble des opérations du cabinet : l'administration du personnel, les finances et la comptabilité, la coordination de nos prestataires externes et la représentation extérieure du cabinet. Vous dirigez l'équipe du secrétariat et du back-office (7 personnes) sur le plan du personnel. De plus, vous êtes responsable de la gestion du secrétariat du conseil d'administration et de l'organisation des autres travaux des organes du partenariat.
Le poste offre le potentiel d'évoluer vers une fonction de direction plus large – avec une plus grande compétence décisionnelle en matière de finances, de personnel et de développement organisationnel.
Qu'apportez-vous ?
Vous avez une formation commerciale ou généraliste avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement de services ou de conseil. Une expérience en comptabilité financière et en administration du personnel est requise, des connaissances en gestion de cabinet et en direction d'une petite équipe sont un avantage certain.
Vous travaillez de manière autonome, fiable et avec un haut niveau d'exigence en matière de qualité et de discrétion. Vous pensez en termes de structures, gardez une vue d'ensemble même dans les phases agitées et pouvez clairement définir les priorités. La pensée conceptuelle est tout aussi importante : vous développez le fonctionnement du cabinet de manière proactive et apportez vos propositions au partenariat. La maîtrise de l'allemand au niveau natif est une condition préalable ; une bonne connaissance des applications MS Office courantes est attendue.
Qu'est-ce qui vous attend ?
Un poste autonome avec une véritable marge de manœuvre dans un environnement professionnel et collégial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le partenariat, connaissez le cabinet dans toute sa diversité et pouvez agir directement. Le poste est exigeant sur le plan opérationnel et destiné à quelqu'un qui crée de l'ordre, assume des responsabilités et n'hésite pas à aborder des sujets délicats.
Avons-nous suscité votre
intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature et répondrons volontiers à vos questions au 061 271 27 70.