Leiter des Sekretariats

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit seinen 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr eine hohe Lebensqualität. Die kantonale Verwaltung Graubündens ist so vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der kantonalen Verwaltung Graubündens mit. Leiter des Sekretariats
Amt für Natur und Umwelt | 90-100 % | Chur
Das Amt für Natur und Umwelt vollzieht die Bundesgesetze zum Schutz der Gewässer, der Umwelt sowie der Natur und Landschaft. Zu unseren Aufgaben gehören die Prüfung von Projekten auf Einhaltung des Umweltrechts, Anlagenkontrollen, die Gewährung von Beiträgen, die Erteilung von Genehmigungen sowie die Umweltbeobachtung und Aufklärung. Darüber hinaus koordinieren wir die Umsetzung der Klima- und Biodiversitätsstrategie. Im Amt für Natur und Umwelt arbeiten rund 60 Fachkräfte. Das Sekretariatsteam besteht aus vier Personen und ist für die Verwaltung der gesamten Kanzlei verantwortlich. Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Leitung für das Sekretariat des Amtes für Natur und Umwelt.
Ihr Verantwortungsbereich
Sie leiten das Sekretariat und sorgen für einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du koordinierst die Arbeitsverteilung im Team, priorisierst Aufgaben und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher. Sie sind erster Ansprechpartner für das Sekretariatsteam sowie für Büromitarbeiter bei Fragen und Einsätzen rund um das Sekretariat. Sie entwickeln Sekretariatsabläufe, dokumentieren Prozesse und sorgen für deren kontinuierliche Optimierung. Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben wie den Telefon- und Postdienst, die Verwaltung des zentralen Postfachs sowie die Erfassung von Dokumenten in der Unternehmensführung. Sie prüfen die Texte und koordinieren den Versand von Regierungsbeschlüssen und Ressorterlassen. Als CMI-Superuser unterstützen Sie den betriebswirtschaftlichen Aufbau und beteiligen sich an Projekten. Du trägst zur digitalen Transformation und anderen Projekten bei. Was wir von Ihnen erwarten
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Sie haben bereits ein Sekretariat geleitet oder verfügen über Führungserfahrung. Sie sind ein gewissenhafter und engagierter Mensch, der über Eigeninitiative und Überzeugungskraft verfügt. Du verfügst über eine sehr gute Auffassungsgabe und hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und Themen. Sie sind bereit, in die sich entwickelnden Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation zu investieren. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind offen für die unternehmensinternen Systeme. Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, Ihre Aufgaben flexibel und serviceorientiert zu erledigen. Ihre Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich sicher. Gute Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen sind von Vorteil. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Bruno Krättli, Personalleiter, unter 081 257 29 47 oder per E-Mail an bruno.kraettli@anu.gr.ch. Für technische Fragen steht Ihnen Norbert Danuser, Leiter Services, unter 081 257 29 36 oder per E-Mail an norbert.danuser@anu.gr.ch zur Verfügung. Anmeldeschluss:
30.08.2026