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Brodard Executive Search

Responsable Fichier Central

Vollzeit
Genève, GE
Veröffentlicht am 09 May 2026
24 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Brodard Executive Search ouvre un poste de Responsable Fichier Central a Genève.

Pour notre client, un tiers gérant basé à Genève, nous recherchons un(e) :
Responsable Fichier Central
Rattaché(e) au département Opérations, vous êtes responsable de la gestion, de la qualité et de la mise à jour des données de référence clients, dans le respect des exigences réglementaires suisses et des procédures internes.
Missions

Créer et gérer les dossiers clients (personnes physiques et morales)

Assurer l’exactitude, la complétude et la cohérence des données (KYC, fiscales, réglementaires)

Contrôler la conformité des informations selon les normes internes et réglementaires (AML, FATCA, CRS)

Traiter les demandes de mise à jour provenant du Front Office et des départements internes

Réaliser des contrôles qualité réguliers et corriger les anomalies

Participer à l’amélioration continue des systèmes et processus liés aux données clients

Assurer la traçabilité des modifications et la bonne documentation

Collaborer étroitement avec les équipes Compliance, Risk, IT et Front Office

Superviser l’archivage des dossiers et documents
Expérience

Expérience confirmée dans une fonction similaire en banque privée ou en société de gestion de fortune indépendante

Solide maîtrise des processus KYC et des exigences réglementaires suisses

Expérience dans la gestion de données clients et référentiels (client data management)

Familiarité avec les environnements CRM et/ou PMS

Bonne compréhension des enjeux de qualité et de gouvernance des données
Profil

Formation bancaire, certification en compliance ou data management un atout

Excellente rigueur et sens du détail

Esprit analytique et structuré

Capacité à gérer des volumes importants de données avec précision

Bonne organisation et respect des délais

Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication

Très bonne maîtrise d’Excel et des outils de contrôle

Français courant, anglais professionnel requis (espagnol/portugais un atout)
En cas d'intérêt, nous serions heureux de recevoir votre dossier complet (CV, certificats de travail et diplômes).
Il ne sera répondu qu'aux candidats retenus pour un entretien, nous vous remercions de votre compréhension.

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.

Kompetenzen & Stichwörter

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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