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Brodard Executive Search
Responsable Fichier Central
Temps plein
📋
Description du poste
Brodard Executive Search ouvre un poste de Responsable Fichier Central a Genève.
Pour notre client, un tiers gérant basé à Genève, nous recherchons un(e) :
Responsable Fichier Central
Rattaché(e) au département Opérations, vous êtes responsable de la gestion, de la qualité et de la mise à jour des données de référence clients, dans le respect des exigences réglementaires suisses et des procédures internes.
Missions
•
Créer et gérer les dossiers clients (personnes physiques et morales)
•
Assurer l’exactitude, la complétude et la cohérence des données (KYC, fiscales, réglementaires)
•
Contrôler la conformité des informations selon les normes internes et réglementaires (AML, FATCA, CRS)
•
Traiter les demandes de mise à jour provenant du Front Office et des départements internes
•
Réaliser des contrôles qualité réguliers et corriger les anomalies
•
Participer à l’amélioration continue des systèmes et processus liés aux données clients
•
Assurer la traçabilité des modifications et la bonne documentation
•
Collaborer étroitement avec les équipes Compliance, Risk, IT et Front Office
•
Superviser l’archivage des dossiers et documents
Expérience
•
Expérience confirmée dans une fonction similaire en banque privée ou en société de gestion de fortune indépendante
•
Solide maîtrise des processus KYC et des exigences réglementaires suisses
•
Expérience dans la gestion de données clients et référentiels (client data management)
•
Familiarité avec les environnements CRM et/ou PMS
•
Bonne compréhension des enjeux de qualité et de gouvernance des données
Profil
•
Formation bancaire, certification en compliance ou data management un atout
•
Excellente rigueur et sens du détail
•
Esprit analytique et structuré
•
Capacité à gérer des volumes importants de données avec précision
•
Bonne organisation et respect des délais
•
Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
•
Très bonne maîtrise d’Excel et des outils de contrôle
•
Français courant, anglais professionnel requis (espagnol/portugais un atout)
En cas d'intérêt, nous serions heureux de recevoir votre dossier complet (CV, certificats de travail et diplômes).
Il ne sera répondu qu'aux candidats retenus pour un entretien, nous vous remercions de votre compréhension.
Votre prochaine etape professionnelle commence ici.
Pour notre client, un tiers gérant basé à Genève, nous recherchons un(e) :
Responsable Fichier Central
Rattaché(e) au département Opérations, vous êtes responsable de la gestion, de la qualité et de la mise à jour des données de référence clients, dans le respect des exigences réglementaires suisses et des procédures internes.
Missions
•
Créer et gérer les dossiers clients (personnes physiques et morales)
•
Assurer l’exactitude, la complétude et la cohérence des données (KYC, fiscales, réglementaires)
•
Contrôler la conformité des informations selon les normes internes et réglementaires (AML, FATCA, CRS)
•
Traiter les demandes de mise à jour provenant du Front Office et des départements internes
•
Réaliser des contrôles qualité réguliers et corriger les anomalies
•
Participer à l’amélioration continue des systèmes et processus liés aux données clients
•
Assurer la traçabilité des modifications et la bonne documentation
•
Collaborer étroitement avec les équipes Compliance, Risk, IT et Front Office
•
Superviser l’archivage des dossiers et documents
Expérience
•
Expérience confirmée dans une fonction similaire en banque privée ou en société de gestion de fortune indépendante
•
Solide maîtrise des processus KYC et des exigences réglementaires suisses
•
Expérience dans la gestion de données clients et référentiels (client data management)
•
Familiarité avec les environnements CRM et/ou PMS
•
Bonne compréhension des enjeux de qualité et de gouvernance des données
Profil
•
Formation bancaire, certification en compliance ou data management un atout
•
Excellente rigueur et sens du détail
•
Esprit analytique et structuré
•
Capacité à gérer des volumes importants de données avec précision
•
Bonne organisation et respect des délais
•
Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
•
Très bonne maîtrise d’Excel et des outils de contrôle
•
Français courant, anglais professionnel requis (espagnol/portugais un atout)
En cas d'intérêt, nous serions heureux de recevoir votre dossier complet (CV, certificats de travail et diplômes).
Il ne sera répondu qu'aux candidats retenus pour un entretien, nous vous remercions de votre compréhension.
Votre prochaine etape professionnelle commence ici.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.