Responsable Secrétariat Médecine Physique et Rhumatologie 80 - 100 % (h/f/d)

La Clinique Universitaire Balgrist est l'une des cliniques orthopédiques les plus renommées de Suisse, avec un centre intégré pour la paraplégie et une reconnaissance internationale. Notre secrétariat médical est le premier point de contact pour nos patients et gère toutes les tâches administratives liées au secrétariat médical. Nous recherchons pour le 1er janvier 2027 ou selon accord un(e)
Responsable Secrétariat Médecine Physique et Rhumatologie 80 - 100 % (h/f/d)
Vos tâches
•
Direction et coordination de l'équipe du secrétariat, y compris la planification du personnel, le contrôle des horaires de travail et la conduite des entretiens avec les collaborateurs
•
Soutien dans le processus de recrutement et l'intégration des nouveaux employés
•
Organisation et prise de procès-verbaux des réunions d'équipe et du secrétariat
•
Gestion VIP et traitement des notes de frais pour le chef de clinique
•
Organisation et coordination du fonctionnement des consultations, y compris la planification des rendez-vous
•
Exécution de diverses tâches administratives telles que la correspondance, le traitement du courrier ainsi que la rédaction et la révision de rapports
•
Soutien au bon déroulement quotidien des consultations
Votre profil
•
Formation commerciale/médicale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement clinique
•
Expérience de direction requise ou plusieurs années d'expérience en secrétariat, idéalement dans un rôle de gestion
•
Excellentes compétences organisationnelles et méthode de travail structurée
•
Compétences sociales et communicationnelles développées ainsi qu'une attitude assurée et affirmée
•
Maîtrise des applications MS Office courantes et idéalement du système d'enregistrement des prestations KISIM et du système de pointage PEP
Notre offre
•
Horaires de travail réguliers
•
Au moins 26 jours de congé par an et un jour libre offert pour votre anniversaire
•
Réduction de 50 % sur le pass bonus ZVV ou une contribution annuelle à un abonnement général
•
Profitez d'un déjeuner sain et équilibré à prix réduit dans notre restaurant d'entreprise
•
20 % de réduction dans les pharmacies Balgrist ainsi que diverses autres réductions sur les achats ·
•
Travailler dans une clinique orthopédique universitaire reconnue et réputée
Plus d'avantages sont à portée de clic :
Offres attractives pour nos collaborateurs
Prochaines étapes
Pour plus d'informations, veuillez contacter Mme Sandra Schmid-Schöni, cheffe de projet Rhumatologie, téléphone : +41 44 386 35 08, e-mail : sandra.schmid@balgrist.ch. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Veuillez noter que nous traitons volontiers les candidatures par courrier, mais celles-ci ne seront pas retournées pour des raisons administratives.