Responsable adjoint(e) de l'unité du centre de soins
Spital Limmattal
📍 Suisse
Responsable unité administrative et réception
Commune de Satigny
Description du poste Responsable unité administrative et réception à Rampe de Choully 17
En raison d’un départ à la retraite, la Commune de Satigny recherche un.e :RESPONSABLE D’UNITE ADMINISTRATIVE ET RECEPTION 100%Votre mission :
Vous assurez la conduite du pool administratif pour l’ensemble des services communaux en garantissant :la délivrance des prestations de l’unité administrative et réception, ainsi que des projets confiés à l’unité, dans le respect du budget et du cadre légal ;la disponibilité et la performance du personnel dont vous avez la charge ;le soutien administratif et organisationnel des services confiés.
Responsabilités principales :
Encadrer le personnel de l’unité selon les directives RH internes ;
Assurer les formations permettant une suppléance au sein du pool administratif ;
Organiser, coordonner et planifier les activités de l’unité sur le long et le court terme, ainsi qu’en fonction des priorités ;
Assurer la gestion des séances du Conseil municipal (ex. organisation logistique, ordre du jour ; procès-verbal) ;
Assurer l’engagement et la formation des procès-verbalistes pour assurer la qualité des procès-verbaux ;
Rédiger des correspondances, notes de service etc. pour les services ;
Assurer l’archivage de la commune avec un mandataire.
Formation :
Formation à caractère administratif (CFC, maturité commerciale, HEG) ou toute formation jugée équivalente ;
Qualifications ou compétences avérées en conduite d’équipe ;
Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels de la suite Office sous Windows (notamment Outlook, Word, Excel et Power
Point) ;
Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelle.
Votre profil :
Aptitude à travailler de manière autonome et proactive ;
Capacité à gérer de nombreux dossiers en parallèle ;
Gestion du stress et excellente capacité organisationnelle.
Notre offre :
Un emploi intéressant et varié dans un environnement agréable laissant place à l’initiative personnelle.
Entrée en fonction souhaitée :
à convenir
Le dossier de candidature, constitué uniquement d’une lettre de motivation et d’un CVLe délai de postulation est fixé au plus tard au22.02.2026Le cahier des charges est disponible sur www.satigny.ch
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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