Rezeptionist:in 80% (m/w/d)

Sodexo a été fondée en 1966 par Pierre Bellon à Marseille et est le leader mondial des services de restauration d’entreprise durables et des expériences uniques dans tous les aspects de la vie. Avec ses deux divisions Food et Facilities Management Services, Sodexo relève tous les défis du quotidien en poursuivant un double objectif : améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et des personnes que nous servons. La croissance et l’engagement social vont de pair. La mission de Sodexo est aussi sa devise : « to create a better everyday for everyone to build a better life for all. »
En Suisse, nous sommes le seul prestataire spécialisé dans la gestion des installations et les services de restauration. Nous adoptons une approche globale pour nos clients, en plaçant au centre l’infrastructure, les personnes et leur bien-être ainsi que l’environnement. Nos quelque 650 collaborateurs travaillent dans les domaines du nettoyage, de la restauration, de la restauration d’entreprise, de la logistique, des services de sécurité et d’accueil, des services de conférence ainsi que de la gestion technique des bâtiments. Nous nous efforçons constamment d’améliorer le quotidien des personnes, en coulisses comme en première ligne, par nos actions et notre réflexion.
Envie de travailler pour l’une des plus grandes entreprises familiales au monde ? Alors rejoignez notre équipe et postulez pour ce poste passionnant.
Réceptionniste 80 % (h/f/d)
Numéro de poste 5754 au site de Zug CH-6300 - Temps partiel
Voici vos tâches
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Premier point de contact pour les visiteurs, invités, collaborateurs, fournisseurs et partenaires commerciaux ; assurer un accueil professionnel, chaleureux et inclusif
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Identifier de manière proactive les besoins, offrir un soutien approprié et créer des expériences positives pour les invités et les collaborateurs
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Gérer de manière fiable l’enregistrement des visiteurs, les badges et toute la documentation liée à la réception
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Maintenir la réception et les espaces communs dans un état impeccable, attrayant et fonctionnel en tout temps
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Planifier, coordonner et organiser de manière autonome les événements de bureau et les activités de fidélisation des collaborateurs
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Soutenir les assemblées générales, les visites de la direction, les événements pour collaborateurs et les initiatives du site
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Coordonner le catering, la préparation des salles, la communication et la collaboration avec les prestataires externes
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Assister et coordonner les tâches administratives, les processus commerciaux ainsi que les demandes aux services Facility et Workplace
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Utiliser efficacement Microsoft 365 et les applications spécifiques aux clients, apprendre et maintenir à jour les processus et systèmes pertinents
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Identifier activement les potentiels d’amélioration, mettre en œuvre les solutions de manière autonome jusqu’à leur achèvement et proposer des idées pour améliorer l’hospitalité, l’expérience au travail et l’excellence opérationnelle
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Horaires de travail : du lundi au jeudi de 08h00 à 16h30 et le vendredi de 08h00 à 12h00
Ce que vous apportez
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Expérience professionnelle dans l’hospitalité, la réception d’hôtel, le front office, le service client, l’expérience au travail ou une fonction comparable
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Expérience dans l’organisation d’événements et la coordination simultanée de plusieurs activités
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Orientation marquée vers l’hospitalité, le client, le service et la qualité avec un réel plaisir du contact humain
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Excellentes compétences en communication, organisation et planification ; méthode de travail prévoyante, autonome et orientée solutions avec un grand sens des responsabilités et une attention aux détails
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Présentation professionnelle, attitude positive, intégrité, fiabilité, empathie, esprit d’équipe et discrétion
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Très bonne maîtrise de l’allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais (B2) indispensables, toute autre langue est un atout
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Maîtrise de la suite Microsoft Office et des compétences informatiques
Dans ce poste, vous bénéficiez d’une grande autonomie et responsabilité et travaillez dans un environnement passionnant et dynamique. Bien que nous fassions partie d’un acteur mondial, nous cultivons dans notre petite équipe une forte mentalité « hands-on ».
Votre contact
Vous vous sentez concerné(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via notre portail en ligne. Nos offres d’emploi s’adressent à toutes et tous et nous nous engageons pour la diversité et l’inclusion au sein de l’entreprise.
Sodexo (Suisse) SA, Violaine Stehli
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Congé maternité rémunéré, Horaires de travail flexibles, Congé paternité rémunéré