Für unsere Rezeption im AO Center in Davos suchen wir eine serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste herzlich empfängt und als erste Ansprechperson kompetent unterstützt. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie an zwei halben Tagen pro Woche und übernehmen zusätzlich Ferienvertretungen. Dank Ihrer hohen Flexibilität können Sie kurzfristig bei Ausfällen einspringen und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Empfangsbereich bei. Die Position eignet sich zudem ideal für Wiedereinsteiger*innen, die den beruflichen Wiedereinstieg in einem unterstützenden Umfeld gestalten möchten. 

• Empfang von Besuchern und internationalen Gästen
• Betreuung / Hilfeleistung Mitarbeiter und Besucher 
• Betreuung Reception, Telefonzentrale 
• Bearbeitung Postein- und -ausgang / Anlaufstelle für Boten und Lieferanten 
• Elektronische Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, inkl. Kontierung von Catering- und HR Rechnungen 
• Betreuung des Auszubildenden während der Zeit an der Reception; Praxisaufträge überwachen 
• Bestellen von Geschenken 
• Schreiben von Grusskarten zu verschiedenen Anlässen
• Administrative Unterstützung des Facility-Teams 
• Stellvertretung im Team 

• Gute Sprachkenntnisse in Englisch (mündlich C1, schriftlich B2) und Deutsch (mündlich und schriftlich je C1) 
• Sicherer Umgang mit IT-Instrumenten wie MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) 
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft (Eingehen auf Kunden, proaktives Erkennen von Schwierigkeiten, Schaffen einer angenehmen Atmosphäre) 
• Gute Organisationsfähigkeit (Überblick über viele unterschiedliche Arbeiten auch in hektischem Umfeld behalten, Termine setzen und einhalten, Prioritäten setzen bzw. erkennen) 
• Genaues Arbeiten (hohe Detailorientierung und Zuverlässigkeit, Routinearbeiten sorgfältig erledigen) 
• Bereitschaft Neues zu lernen 
• Diskretion 
• Gute Kommunikationsfähigkeit 
• Beachten der Datenschutzrichtlinien 
• Gepflegtes, sicheres Auftreten mit gewinnenden Umgangsformen 

Ausbildung und Berufserfahrung:

• Grundausbildung in kaufmännischer Richtung oder in der Hotellerie 
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an der Hotel- / Rezeption sind erwünscht 
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil