Securitas AG - Regionaldirektion Zürich
Flexsis Pratteln
Rezeptionistin
Temps plein
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Description du poste
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Rezeptionist*in 100%
Rezeptionistin
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei Events
- Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)
- Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
- Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von Kurierdiensten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Pflege von Listen, Statistiken und Dokumenten
- Organisation und Verwaltung von Zutritten und Besucherdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie
- Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
- Service- und kundenorientiert
- Fliessend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
- Kreativ und lösungsorientiert
- Belastbar, zuverlässig und flexibel
- Eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst
- Proaktiv
- Kostenbewusst
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.