Sachbearbeiter Administration 50 - 100%, (m/w/d)

Aufgaben
Verantwortung für den Telefondienst, Empfang und die Kundenbetreuung
Zuständig für die physische und digitale Post, Kurierdienste
Verwaltung der Fristen für die Steuererklärungen unserer Mandate, in enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern mit Dr. Tax
Unterstützung CRM/DMS-Verwaltung
Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben
Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Verantwortung für den Unterhalt Büroräumlichkeiten, Sitzungszimmer
Enge Zusammenarbeit mit KV-Lernenden
Umsetzung von Aktivitäten im Personalbereich wie On- und Offboarding, Organisation von Mitarbeitenden-Events
Arbeitszeiten: Mo.-Fr. 8.00-12.00/13.00-17.00
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o.ä.
Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion, idealerweise im Treuhandbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Sehr gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Organisationsstärke, vernetztes Denken und Handeln
Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Freude im Team zu arbeiten, Bereitschaft und Flexibilität Ferienvertretungen zu übernehmen
Benefits
Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
Unterstützung bei Weiterbildungen
Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Warum a&o kreston
Fairer, marktgerechter Lohn
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
Deine Ideen sind willkommen
Offener und ehrlicher Umgang
Respektvolle Du-Kultur