Sachbearbeiter Administration 80 – 100 % (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Sachbearbeiter Administration 80 – 100 % (m/w/d)
Aufgaben
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Koordination der Aufträge
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Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
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Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
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Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
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Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge
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Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
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Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
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Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
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Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden
Anforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
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Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
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Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
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Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
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Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässich
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Englischkenntnisse von Vorteil
Warum Apleona
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Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
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Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
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Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
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Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
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Wir leben Teamgeist
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Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
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Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
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Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
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Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
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Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
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Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
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Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.