Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% (m/w/d)

En tant que
employé administratif Carrosserie & Peinture
, tu es le pivot administratif central autour de nos commandes de réparation et de sinistres. Tu établis des calculs de dommages, coordonnes les commandes et les rendez-vous, et assures le traitement professionnel avec les clients, les assurances et les services internes. Grâce à ton talent d'organisation et ta compréhension du secteur automobile et carrosserie, tu veilles à ce que tout fonctionne de manière fiable et efficace en coulisses.
Ça ressemble à ta prochaine étape ? Alors n’attends plus et rejoins notre équipe en tant que :
Employé administratif Carrosserie & Peinture 80-100% (h/f/d)
Tes tâches :
• Tu établis des calculs de dommages et des recalculs avec des programmes de calcul courants dans le secteur et assures une saisie complète et compréhensible des travaux de réparation nécessaires
• Tu reçois les commandes internes et externes, les enregistres intégralement et les planifies en tenant compte des capacités disponibles et des délais convenus
• Tu prends en charge le traitement administratif des sinistres avec les compagnies d’assurance, obtiens les autorisations de réparation et gères la correspondance nécessaire
• Tu coordonnes les rendez-vous d’inspection et de réparation avec nos clients et assures une communication fiable et professionnelle
• Tu comptes les factures fournisseurs, assures leur comptabilisation correcte et établis les factures clients avec un envoi dans les délais
• Tu contrôles, pour les commandes terminées, les pièces de rechange utilisées et assures leur attribution complète et correcte ainsi que leur facturation
• Tu veilles à une documentation complète et compréhensible de tous les processus de commande, sinistre, assurance et facturation
Ce que tu apportes :
• Tu disposes d’une formation commerciale achevée ou d’une formation technique de base avec une formation commerciale complémentaire et tu as impérativement une expérience professionnelle dans le secteur automobile ou carrosserie
• Tu as de l’expérience dans le calcul et le recalcul des dommages aux véhicules et maîtrises les programmes de calcul – des connaissances en "SilverDAT" sont un avantage
• Tu es à l’aise avec les systèmes courants du secteur pour la planification d’atelier, le traitement des commandes et la facturation
• Tu possèdes une bonne compréhension commerciale et comptable et connais les processus dans les domaines des comptes fournisseurs et clients
• Tu as une excellente maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit, es orienté client et service, et adoptes une attitude amicale, engageante et orientée solution
• Tu possèdes un permis de conduire valide de catégorie B et te sens à l’aise avec différents véhicules
• Tu es prêt à soutenir ou remplacer nos conseillers service client si nécessaire – si tu aimes le contact direct avec les clients, tu trouveras chez nous l’espace approprié
Nous t’offrons :
• Fitness gratuit :
Utilise notre salle de sport interne – totalement gratuite
• Réparations autorisées :
Notre atelier est aussi à ta disposition pour ta propre voiture
• Conditions exclusives :
Réductions à l’achat et à la réparation de voitures
• Nous investissons en toi :
Soutien financier pour les formations qui nous font avancer ensemble
• Équipe dynamique :
Une équipe joyeuse, simple et très sympathique
• Hiérarchies plates :
Communication à hauteur d’homme, chemins courts et portes ouvertes
• Restauration & snacks :
Café, eau, thé gratuits et snacks occasionnels au bureau
• Infrastructure sur site :
Take-away, station-service et restaurant directement sur le site ainsi qu’une pharmacie d’entreprise et un médecin d’entreprise
Es-tu prêt à t’investir dans une entreprise familiale en expansion dans un secteur dynamique ? Veux-tu aborder les potentiels avec nous et célébrer des succès durables ?
Ose le pas vers un changement personnel et postule chez von Rotz Gruppe. Nous te soutenons sur ton chemin et nous réjouissons de ta candidature.
Personne de contact : Floriana Rubin