Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Votre domaine de responsabilités :
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Administration du personnel, contrôle des rapports du personnel ouvrier, préparation des certificats de travail et attestations
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Contrôle des vacances et absences
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Élaboration des offres et des commandes
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Soutien administratif aux chefs de chantier
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Traitement des contrats de travail et confirmations de commande
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Traitement des factures fournisseurs et clients
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Surveillance des rendez-vous et des délais
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Traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques
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Réalisation de présentations, listes et analyses
Votre profil :
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Formation commerciale achevée (employé/e de commerce CFC)
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans l'administration commerciale, idéalement dans une entreprise de construction
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Connaissances des processus administratifs spécifiques au secteur de la construction tels que la gestion des offres et le traitement des commandes, connaissances de base en comptabilité ainsi qu'expérience en administration du personnel sont un avantage
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Très bonnes connaissances de MS Office, en particulier Word, Excel, Teams et Outlook
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Connaissances des programmes d'administration de la construction spécifiques au secteur, par exemple Abacus, Messerli ou AbaBau, sont un avantage
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Bonnes compétences en communication et esprit d'équipe
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Travail autonome et précis, flexibilité, résistance au stress et sens des responsabilités
Notre offre :
Souhaitez-vous faire bouger les choses et soutenir notre entreprise avec votre savoir-faire ? Nous vous proposons une activité exigeante et variée avec beaucoup d'espace pour l'autonomie, la responsabilité et un potentiel de développement personnel. Nous offrons des conditions d'emploi attractives avec d'excellents avantages sociaux.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
Pour toute question, Mme Tuba Gürsu se tient volontiers à votre disposition par téléphone.