Sachbearbeiter Administration und Empfang

Firmenbeschreibung
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .
Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Kundenin
Zollikofen BE
, eine etablierte Organisation im Bildungsumfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter Administration und Empfang 50%
Jobbeschreibung
Selbstständige Abwicklung der Kursadministration von Anmeldungen und Umbuchungen bis hin zu Rechnungen und Rückerstattungen
Planung und Koordination von Kursen und Lehrgängen inklusive Steuerung der Teilnehmendenzahlen und Pflege des ERP-Systems
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie kompetente Auskunftserteilung an Teilnehmende und Interessierte
Bearbeitung der Korrespondenz, E-Mail-Postfächer und Terminorganisation sowie Koordination der Kursräume
Beratung zu Bildungsangeboten und Finanzierungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Mailings, Kursmarketing und Teilnehmendengewinnung
Gesuchtes Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse sind von Vorteil
Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei kurzfristigen Ausfällen oder unvorhergesehenen Situationen einzuspringen
Ausgeprägte digitale Kompetenz und gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und integrative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Arbeitszeiten:
Die Arbeitstage sind auf Dienstag und Donnerstag ganztags sowie Freitag halbtags festgelegt. Die Einsatzzeiten bewegen sich innerhalb der betrieblichen Arbeitszeiten von 08.00-12.00 Uhr und 13.30-16.00 Uhr.
Benefits
Jahresarbeitszeit - Spielraum bei der Gestaltung der Arbeitszeit; passend zu unterschiedlichen Lebensphasen
Fünf Wochen Ferien pro Jahr
Zusätzliche Urlaubstage ab bestimmten Altersstufen
Freier Ausgleichstag bei Feiertagen an arbeitsfreien Tagen
Raum für freiwilliges Engagement und Auszeiten
Gehaltsfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen
Betreuungszulagen
Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen
Kurs Erste Hilfe für Babys und Kleinkinder
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Flexsis begleitet Sie professionell und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!