Sachbearbeiter Beglaubigungen für Notariat (m/w), 80-100 % — Kanton Schaffhausen | CH-Jobs

Kanton Schaffhausen

Sachbearbeiter Beglaubigungen für Notariat (m/w), 80-100 %

Temps plein
Schaffhausen
Publié le 24 Aug 2026
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Description du poste

Kanton Schaffhausen,
Grundbuchamt / Notariat
Das Grundbuchamt / Notariat des Kantons Schaffhausen ist für die Führung des Grundbuches sämtlicher Gemeinden im Kanton zuständig. Es ist die beratende Anlaufstelle für sachen-, erb- und gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten, vorwiegend im Zusammenhang mit Grundstücken. Darüber hinaus ist es für die Erarbeitung und öffentliche Beurkundung sämtlicher Verträge über Rechte an Grundstücken zuständig und ist kantonale Beglaubigungsstelle.
Für das Grundbuchamt / Notariat suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen
Sachbearbeiter Beglaubigungen für Notariat (m/w), 80-100 %
Was erwartet Sie
Selbständige Vorbereitung und Durchführung von amtlichen Beglaubigungen
Verschiedene Arbeiten im Grundbuchbereich; u.a. Erstellung von Grundbuchauszügen, Grundbuchanmeldungen, Nachführung des elektr. Grundbuchs sowie allgemeine Kanzleiarbeiten
Betreuung von Schalter und Telefon
Erteilung einfacher Amtsauskünfte
Materialverwaltung
Was bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung auf Grundbuchamt / Notariat von Vorteil
Interesse an rechtlichen Sachverhalten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freude am täglichen Kundenkontakt und an der Arbeit im Team
Schnelle Auffassungsgabe, exakte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer gründlichen Einarbeitung und regem Kundenkontakt
Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen
Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, zeitgemässe Arbeitsmittel (elektronisches Grundbuch) und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle oder zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Herr Martin Alder, Dienststellenleiter, telefonisch unter: 052 632 74 01; oder besuchen Sie uns auf
www.sh.ch
.
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
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Déductions sociales estimées

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Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
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Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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