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Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate
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Description du poste
Funktion
Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate
Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Besucher und externe Personen
Betreuung und Organisation des Empfangs
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz und Post
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse
Bemerkungen
Pensum:
100 %-Pensum: 07.09.-09.10.2026
60 %-Pensum: 12.10.-31.12.2026 (Freitag als Arbeitstag zwingend, die beiden weiteren Arbeitstage nach Absprache)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Diana Morais
Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate
Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Besucher und externe Personen
Betreuung und Organisation des Empfangs
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz und Post
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse
Bemerkungen
Pensum:
100 %-Pensum: 07.09.-09.10.2026
60 %-Pensum: 12.10.-31.12.2026 (Freitag als Arbeitstag zwingend, die beiden weiteren Arbeitstage nach Absprache)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Diana Morais
Détails du poste
📍 Localisation
2026 2026
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Catégorie professionnelle
4 – Clerical Support
🧮
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
—
Net estimé / an
—
Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
