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Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate
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Descrizione del posto
Funktion
Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate
Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Besucher und externe Personen
Betreuung und Organisation des Empfangs
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz und Post
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse
Bemerkungen
Pensum:
100 %-Pensum: 07.09.-09.10.2026
60 %-Pensum: 12.10.-31.12.2026 (Freitag als Arbeitstag zwingend, die beiden weiteren Arbeitstage nach Absprache)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Diana Morais
Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate
Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Besucher und externe Personen
Betreuung und Organisation des Empfangs
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz und Post
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse
Bemerkungen
Pensum:
100 %-Pensum: 07.09.-09.10.2026
60 %-Pensum: 12.10.-31.12.2026 (Freitag als Arbeitstag zwingend, die beiden weiteren Arbeitstage nach Absprache)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Diana Morais
Dettagli del posto
📍 Localisation
2026 2026
Tipo di contratto
Tempo pieno→
Modalità di lavoro
In sede
Categoria professionale
4 – Clerical Support
🧮
Simulatore di salario netto (Svizzera)
Stimate il vostro salario netto a partire dal lordo indicato in questa offerta.
—
Netto stimato / anno
—
Netto stimato / mese
Deduzioni sociali stimate
AVS/AI/IPG—
Disoccupazione (AD)—
LPP (2° pilastro)—
AINF-NP—
Stima indicativa basata sulle aliquote dei contributi sociali svizzeri 2025 (AVS/AI/IPG, AD, LPP minimo legale, AINF-NP). Le imposte cantonali, comunali e federali NON sono incluse e variano molto.
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📄 Quali documenti fornire? ▾
CV in ordine antricronologico (max 2 pagine), lettera di motivazione personalizzata, diplomi, certificati di lavoro e referenze.
✍️ Come scrivere una buona candidatura? ▾
Il CV dovrebbe riprendere le parole chiave dell'annuncio e quantificare i risultati ottenuti.
⏱️ Quali sono i tempi di risposta? ▾
Conferma di ricezione entro 2–5 giorni. Prima risposta entro 1–3 settimane. Colloquio e decisione finale entro 4–8 settimane.
💰 Salari e negoziazione ▾
Gli stipendi sono espressi in lordo annuo. La tredicesima è molto diffusa. Usate il simulatore qui sopra.
🌍 Lavorare in Svizzera da straniero ▾
Cittadini UE/AELS: permesso L o B, procedure semplificate. Extra UE/AELS: permesso B richiesto dal datore di lavoro.
💼 Preparare il colloquio ▾
Informatevi sull'azienda e i suoi prodotti. Preparate esempi concreti di risultati raggiunti.
