Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Ein freundliches Lächeln, ein offenes Ohr und Organisationstalent gehören zu deinen Stärken?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als erste Ansprechperson an unserem Empfang sorgst du dafür, dass sich Besucher, Kunden und Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
Deine Aufgaben:
Betreuung unseres Empfangs sowie herzlicher Empfang von Kunden, Besuchern und Lieferanten
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
Verarbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung
Erstellen und Erfassen von VeVA-Scheinen
Organisation des Warenempfangs und -versands
Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials sowie der Hausapotheke
Erstellen von Aushängen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Unterstützung verschiedener Bereiche im Front- und Backoffice
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Französisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gepflegtes und freundliches Auftreten
Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir bieten:
Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Deinen Aufgaben
Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/jobbooster/6b011539d76bdfeb3d0ffe0d76b22ab5
Katja Hurter
Team Lead HR Business Partner
061 815 22 41