Sachbearbeiter/in

Incroyablement polyvalent
Nous sommes la PME parmi les administrations - polyvalents, agiles et proches des gens. Avec environ 900 collaborateurs, nous assumons ensemble la responsabilité, pensons de manière interconnectée et intervenons là où nous sommes nécessaires. Cela rend notre travail exigeant, varié et porteur de sens. Chez nous, il y a de la place pour la co-création et l'initiative personnelle.
Tâches
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Organisation et gestion administrative des entrées et sorties dans le domaine de l'asile
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Gestion du service au guichet et téléphonique ainsi que personne de contact pour les demandeurs d'asile et les organismes externes (police, migration, santé)
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Traitement de la correspondance quotidienne, tri du courrier ainsi que gestion et classement des dossiers et documentations
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Versement des indemnités journalières et des aides d'urgence, y compris gestion de la caisse et traitement comptable
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Élaboration, contrôle et analyse des statistiques et listes
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Utilisation et maintenance des systèmes spécialisés et portails électroniques des autorités (notamment Tutoris, ZEMIS, Finasi, statistiques OFS)
Votre profil
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Formation commerciale (CFC) ou formation équivalente
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative pivot avec contact clientèle
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Expérience dans le domaine de l'asile, des assurances sociales, de la migration ou de l'administration publique un atout
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Excellentes capacités organisationnelles et plaisir à coordonner des tâches variées
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Personnalité résistante, discrète et responsable avec un sens aigu du service et de bonnes compétences en communication
À votre service
Pour plus d'informations sur cette tâche, veuillez contacter volontiers la direction du département des hébergements pour demandeurs d'asile, téléphone 041 618 77 37.