Sachbearbeiter*in

Poste permanent
Protection de l'environnement et de la santé
Au sein du département Finances + Services, l'équipe Support et Services apporte un soutien organisationnel et administratif polyvalent et sert de point de contact central pour les départements spécialisés de l'UGZ.
Pour le secrétariat central, nous recherchons, selon accord, une personne motivée, engagée et qualifiée.
Tâches
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En tant que première personne de contact pour les parties prenantes internes et externes, vous traitez les demandes téléphoniques et écrites et gérez quotidiennement le courrier.
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Vous soutenez les différents départements spécialisés de l'UGZ dans diverses tâches administratives ainsi que dans la mise en œuvre de projets.
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Vous enregistrez les demandes de construction et établissez les factures dans le cadre de la procédure d'autorisation de construire.
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Vous planifiez, coordonnez et organisez des événements, réunions et ateliers, de la préparation au suivi.
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Vous assumez diverses tâches de secrétariat et d'administration et assurez une gestion professionnelle.
Profil
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Formation commerciale de base achevée (CFC)
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Au moins 3 ans d'expérience pratique dans un poste similaire
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Expérience dans le secteur public souhaitable
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Maîtrise parfaite de l'allemand ; très bonnes connaissances de MS Office
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Capacité d'assimilation rapide et méthode de travail rapide, structurée et autonome
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Forte orientation service, associée à la joie de travailler et au contact avec les gens
Nous offrons
Une activité intéressante et variée dans un environnement dynamique et une équipe motivée. En tant que collaborateur(trice) de la Ville de Zurich, vous bénéficiez de conditions d'emploi attractives ainsi que d'opportunités de développement et de formation continue. Des horaires de travail flexibles permettent une bonne conciliation entre vie professionnelle et familiale.
À propos de nous
Nous façonnons l'avenir avec audace. Compétents. Ensemble. Efficaces.
Pour l'environnement. Pour le climat. Pour la santé.
La Protection de l'environnement et de la santé de Zurich (UGZ) s'engage pour la protection du climat, la santé et la qualité de vie à Zurich. Nous œuvrons pour une ville climatiquement neutre, un environnement urbain sain, une nature urbaine saine et une protection efficace des ressources.
Intéressé(e) ?
Pour plus d'informations, veuillez contacter Brit de Oliveira-Fehr, responsable du secrétariat central, au 044 412 42 88 ou consultez www.stadt-zuerich.ch/ugz.
En cas d'intérêt, veuillez postuler directement via la plateforme d'emploi de la Ville de Zurich. Les candidatures des agences de placement ne seront pas prises en compte.
Réf. : 51106