Sachbearbeiter:in Administration

En tant que Apleona Suisse SA, nous offrons à nos clients, sur 14 sites, le meilleur de la gestion des installations et de l'immobilier. Grâce à notre expérience et notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires multiservices sur le marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie à l'international plus de 40'000 collaborateurs dans les domaines les plus divers liés à l'immobilier et aux propriétés.
www.apleona.com
Employé(e) administratif(ve)
Tâches
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Coordination des commandes
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Traitement des commandes via le système Navision IPS
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Préparation autonome et réalisation des clôtures mensuelles
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Saisie et contrôle des rapports de travail
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Élaboration, coordination, comptabilisation et archivage de toutes les commandes / mandats
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Contrôle et imputation des factures fournisseurs
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Correspondance avec les clients et fournisseurs
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Soutien à la gestion des sites dans les domaines administratif et organisationnel
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Assurance de la qualité et du respect des délais envers notre client
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Planification d'événements & disposition des sièges
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Organisation et planification des événements en accord direct avec le client
Exigences
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Formation commerciale achevée avec plusieurs années d'expérience
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Maîtrise assurée des outils informatiques (MS Office, etc.) Navision est un atout
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Bonnes manières, apparence soignée et attitude assurée
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Personnalité fiable avec une méthode de travail autonome et efficace
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Flexibilité, résistance au stress et bonnes capacités de communication indispensables
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Bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Connaissances en anglais et en français sont un avantage
Pourquoi Apleona
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Vous assumez des responsabilités et bénéficiez de la liberté nécessaire pour les façonner
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Vous pouvez évoluer personnellement et professionnellement
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Vous recevez un salaire équitable et conforme au marché
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Nous nous adaptons individuellement à vous pour promouvoir vos compétences
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Nous vivons l'esprit d'équipe
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Nous sommes ouverts et honnêtes dans nos relations
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Nous pratiquons une culture du tutoiement basée sur le respect et la reconnaissance
Avantages
Ce poste doit être pourvu sans prestataires externes de services de personnel. Nous ne considérons que les candidatures directes.