Sachbearbeiter*in Administration

Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.
Was du bewegst
Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
Empfang von Kund*innen und Techniker*innen
Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings, Büromaterialbestellungen etc.)
Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung
Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO's)
Was du mitbringst
Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, von grossem Vorteil in einer ähnlichen Branche
Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Deutsch (B2)
Englisch (A2)
Französisch (A1)
Was wir dir bieten
Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Mobilität: Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing
Berufliche Vorsorge: Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
Rekrutierungsprozess
Bewerbungsunterlagen einreichen
Vorselektion der Bewerbungen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Ramona Bucher
Talent Acquisition Partner
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