Sachbearbeiter/in Administration 60-80%

Sachbearbeiter/in Administration 60-80%
Zentrales Sekretariat | per sofort oder nach Vereinbarung
Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS ist das Referenzinstitut für Messungen und Messmittel in der Schweiz. Um sicherzustellen, dass ein Liter stets ein Liter ist (z. B. beim Tanken), führt das METAS Kalibrierungen, Konformitätsbewertungen und Beratungen für Wirtschaft, Forschung und Verwaltung durch. Die Messgenauigkeit schafft Vertrauen, vor allem auf gesellschaftlicher und politischer Ebene, und ist in sehr vielen Bereichen unerlässlich: im Strassenverkehr, bei der Stromabrechnung, bei der Zeitübertragung, bei Messungen im Umwelt- und Gesundheitsbereich usw. Am METAS treffen verschiedene Fachgebiete aufeinander und ergänzen sich – und dies seit 1862.
Ihre neue Herausforderung
Organisation von Veranstaltungen und Kursen, einschliesslich der Verantwortung für deren Durchführung, sowie Planung und Organisation von Dienstreisen und Sitzungen.
Überwachung von Terminen und Fristen, Verwaltung des externen Schriftverkehrs, sowie Pflege und Aktualisierung der Datenbank und internen Unterlagen.
Erstellung und Unterstützung von Berichten und Präsentationen.
Betreuung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen.
Koordination von Übersetzungen, Administration in Projekten, und Stellvertretung der Empfangsmitarbeitenden bei Abwesenheit.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ)
Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) für die tägliche Korrespondenz, Telefonate und Zusammenarbeit mit französischsprachigen Ansprechpartnern
Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in einer Assistenz-, Koordinations- oder Drehscheibenfunktion
Engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an selbstständiger sowie teamorientierter Arbeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung. Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen; dank eines breiten Aus- und Weiterbildungsangebots bleiben unsere Mitarbeitenden am Puls der neusten Entwicklungen auf ihrem Arbeitsgebiet. Ein kollegiales Team freut sich auf Ihre Mitarbeit.
Ihre Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Taboada, Leiterin Zentrales Sekretariat, gerne zur Verfügung (058 387 01 11).
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Personalvermittlungsagenturen.