Sachbearbeiter:in Administration

Sachbearbeiter:in Administration
Geht es um Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung, ist die
Brupbacher Gatti AG
ein absoluter Profi. Kein Wunder, denn unser Unternehmen gibt es schon seit 1893. Trotz aller Routine bleiben wir agil. Gerne auch mit dir.
Du denkst mit, handelst proaktiv und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich! Für unsere Filiale in Horgen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben souverän übernimmt und mit frischen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beiträgt.
Was du bei uns machst
Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
Empfang und Telefonzentrale - du bist unsere Visitenkarte nach aussen
Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe
Was du mitbringst
Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern
Was wir dir bieten
Geburtstag
Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag frei - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!
Freizeit PLUS
Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.
Jubiläum
Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.
MOVIS
Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.
Mobile
Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.
Vermittlungsprämie
Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss.
Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!
Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Bewirb dich ganz einfach über unser Online-Tool.
Wir sind hochgespannt auf dich.
Deine Ansprechperson:
Rafaela Andrade, Junior HR Manager, +41 44 497 38 68.
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Rafaela Andrade