Sachbearbeiter/in Administration — Stiftung Kinderheim Brugg | CH-Jobs

Stiftung Kinderheim Brugg

Sachbearbeiter/in Administration

Temps plein
Suisse
Publié le 14 Aug 2026
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Description du poste

Sachbearbeiter/in Administration (60 - 80%)
Eine Stiftung – drei Institutionen – eine gemeinsame Verantwortung.
In unseren Institutionen – Kinderheim Brugg, Stift Olsberg und Familynetwork – arbeiten Fachpersonen, die mit pädagogischer Kompetenz und Herz Kinder, Jugendliche und Familien stärken und unterstützen. Das
Schulheim Stift Olsberg
bietet Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen Sicherheit, Struktur und Raum für persönliche Entwicklung.
Als Sachbearbeiter/in Administration gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und sind zugleich die erste Anlaufstelle am Empfang.
Werden Sie Teil eines grossartigen Teams an einem einzigartigen historischen Standort. Bei uns erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende Aufgabe.
Eintritt nach Vereinbarung
Arbeitsort: Olsberg
Administration
Pensum 60 - 80 %
Ihre Aufgaben
Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und Aufgaben.
Als erste Ansprechperson stehen Sie internen und externen Kontaktpersonen kompetent zur Seite.
Sie unterstützen den Institutionsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für eine reibungslose Koordination.
Ihre Fähigkeiten
Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss mindestens auf Stufe EFZ.
Sie handeln zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
Berufserfahrung und ein reflektierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Aufgrund des Arbeitsortes besitzen Sie die Fahrerlaubnis.
Ihre Vorteile
Sie übernehmen eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team.
Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen.
Unsere Wochenarbeitszeit beträgt 41 Stunden.
Sie erwartet eine spürbare Wertschätzung mit zahlreichen
BENEFITS
.
Sie können sich auf einen traumhaften, schönen und kulturellen Arbeitsort in historischen Gemäuern freuen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Thilo Behrendt, Institutionsleiter Stift Olsberg,
unter 061 845 10 10 zur Verfügung .
Haben Sie gewusst? Stift Olsberg ist eine Institution der Stiftung Kinderheim Brugg. Weiter Infos unter
www.stiftungkinderheimbrugg.ch
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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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