Sachbearbeiter/in Administration

60%
Bau- und Verkehrsdepartement, Städtebau und Architektur, Zentrale Dienste
per 1. Januar 2027
Ihre Aufgaben
Unterstützung bieten:
Als Mitglied der Administration unterstützen Sie alle Mitarbeitenden der Dienststelle bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Auch bei Anfragen von aussen geben Sie telefonisch, per Mail oder persönlich Auskunft.
Fachbereiche verbinden:
Zusammen mit Ihren Kolleginnen übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibe- und Koordinationsfunktion innerhalb Städtebau & Architektur. Sie stehen im regen Austausch mit den Mitarbeitenden in den Abteilungen.
Prozesse einhalten:
Sie arbeiten in strukturierten und digitalisierten Prozessen. Sie sind das vernetzte Denken und Handeln gewohnt. Das Arbeiten in verschiedenen IT-Systemen und die dazugehörige Datenpflege ist mitunter ein Aufgabenschwerpunkt.
Erreichbar sein:
Für die gute Abstimmung und gegenseitige Abstützung im Team ist das Pensum von 60% in 4 oder 5 Wochentagen zu erbringen.
Ihr Profil
Erfahrung:
Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise. Gute Anwendungen der Microsoft Office-Produkte (M365) setzen wir voraus. Idealerweise haben Sie Interesse an politischen Themen.
Persönlichkeit:
Sie sind in der Lage, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren. Sie sind gewandt und freundlich in der Kommunikation. Als dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamorientierte Person schätzen Sie den Austausch mit vielen Leuten.
Ausbildung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sprache:
Wir setzen stilsicheres Deutsch in Word und Schrift voraus.
Einblick in unsere Arbeit
Städtebau & Architektur (S&A) des Bau- und Verkehrsdepartements steuert räumliche und architektonische Entwicklungen von kantonalen Gebäuden, öffentlichen Räumen und Stadtteilen bis zur trinationalen Agglomeration. Vorhaben werden hinsichtlich Gesamtwirkung auf öffentliche und private Interessen abgeglichen. Nutzbarkeit, Gestaltungsqualität, angemessene Dichte, Erhaltung und Weiterentwicklung des historischen Erbes und ein adäquater Umgang mit dem Klimawandel sind Kriterien für die Bereitstellung hoher Lebens- und Aufenthaltsqualität. S&A steht für die Weiterentwicklung der Baukultur Basels.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Patrizio Agnetti
Leiter Zentrale Dienste
Tel. +41 61 267 91 91
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Sabrina Kerker
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 21 35
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!